第六章.版面设计与打印输出

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1、第六章　版面设计与打印输出教学目的与要求：　　通过本章内容的学习，使同学们掌握在word中如何设置页面版式、制作页眉和页脚，以及如何将文档进行打印输出。教学任务：任务一．设置页面任务二．设置页眉和页脚任务三．文档的打印预览和打印A3：42*29.7A4：29.7*21A5：21*14.816开：26*18.432开：18.4*13任务一．页面设置页面设置：指文档打印输出前对页面版式进行的设置，在当前文档中执行“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框进行设置即可。任务一．页面设置◇设置页边距页边距：指正文同页面边缘的距离；分类：上、下、左、右边距；在页

2、边距中可以放置文字和图形等，如页眉、页脚、页码等。任务一．页面设置设置方法：执行“文件”→“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，分别对“上、下、左、右”边距进行设置，也可设置“装订线”距边界的距离及其位置，还可以改变“纸张”方向，以及“页码范围”。设置完毕后，单击“确定”即可。“页边距”选项卡如右图所示。任务一．页面设置◇文档网格在页面设置中的“文档网格”选项卡中进行如下设置：1）设置文字方向2）分栏3）设置每行的字数4）每页的行数5）显示或隐藏网格线案例一操作链接要求：将当前文档页面设置为A3纸或自定义纸张大小：宽度29.7厘米，高为42厘米，横向，页边距均为

3、1CM。案例二参考样张操作链接要求：打开文件，选中全文，左右页边距调整为1.5CM，将“1.公文的抬头部分，2.公文的正文部分，3.公文的落款部分”设置分三栏，栏宽相等，栏间距1.5字符并有分隔线。案例三参考样张操作链接要求：打开文件，设置上页边距为3CM，左页边距为3.5CM，选择A.WMF为水印。案例四参考样张操作链接要求：打开文件，将“日常任务更简单”和表格放在第2页，设置第2页为横向。任务二．设置页眉和页脚页眉：位于页面的顶部页脚：位于页面的底部可在页眉和页脚中插入文本和图形，如页码、日期、公司徽标以及作者名等。执行“视图”→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉

4、和页脚”工栏进行设置。任务二．设置页眉和页脚插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置链接到前一个显示/隐藏文档文字页眉/页脚间切换“页眉和页脚”工具栏任务二．设置页眉和页脚１．创建页眉和页脚（所有页均相同）方法：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，输入“页眉和页脚”的内容即可。2．创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚方法：①执行“文件”→“页面设置”命令，选“版式”选项卡，将“首页不同”或“奇偶页不同”选中，确定。②执行“视图”→“页眉和页脚”命令，此时可对首页和奇偶页单独设置，输入内容。任务二．设置页眉和页脚在“版式”选项卡中，还可以设置：1）“页眉”、“页

5、脚”距边界的距离；2）页面垂直对齐方式，当不满整页时如何显示；3）还可以单击“行号”按钮添加行号，打开如右图所示的“行号”对话框，设置相关选项后确定即可。任务二．设置页眉和页脚3．创建每页均不同的页眉和页脚步骤：1）在每页页尾插入一个连续性的分节符；2）将光标置于首页中；3）执行“视图”→“页眉和页脚”命令，输入“页眉和页脚”的内容；4）切换到下一页（节）中，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则断开了与前一个的链接，输入所需的内容；5）重复4），直到最后一页（节）。注：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接，首先断开，然后再更改。任务二．设置页眉和页脚

6、4．修改页眉页脚线：步骤：1）执行“视图”→“页眉和页脚”命令或双击“页眉或页脚区”，将光标定位于页眉或页脚区；2）执行“格式”→“边框的底纹”命令，选“边框”选项卡，设置线型、颜色、粗细等，选应用于“段落”，页眉（只设下边框），页脚（只设上边框），单击“确定”即可。任务二．设置页眉和页脚注：若要删除“页眉”、“页脚”的边框线，只需要将光标定位于“页眉”或“页脚”区，然后在“边框”选项卡中，选应用于“段落”，边框样式“无”，单击“确定”即可。5．“页码”命令执行“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框，设置即可。案例五要求：打开文件，在页眉处插入“office.

7、gif”，左对齐，页脚设置“第X页共Y页”，设置字体为宋体，小五，字体居中。插入文字水印，水印内容为OfficeXP字体48号，RGB（150,150,255）半透明，斜式。操作链接案例六要求：1．为所有页设置同样的页眉，输入“MicrosoftOfficeXP并居中，字体：Verdana(英)，小五，粗体。2．设置页脚，第1页没页码，第2、3页具有页码。格式为，-1-、-2-，序号从1开始，字体TimesNewRoman（英），小五，居中。操作链接案例七要求：打开文件，除首页之外，插入页眉页脚，页眉为“XXX公司文件”，左对齐；页脚处页码格式为“一、二、……”，

8、居中，首页