贵州新华电脑学院-offce课件第6章版面设计与打印输出

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1、第6章版面设计与打印输出主要知识点：6.1页面设置（掌握）6.2页眉和页脚（掌握）6.3打印预览和打印（掌握）6.1页面设置6.1.1页边距→文件→页面设置6.1页面设置6.1.2纸张常用的规则办公用纸:国外纸张有:国内纸张有：A3、A4(21cm*29.7cm)；B4、B5(18.2cm*25.7cm)等。8开、16开(18.4cm*26cm)、32开等。同一种类型的纸，数字越大纸张越小，它们之间是成倍的关系。当遇到不规则纸张时用户可选择“自定义纸张”，但纸大小不能超过0.26~55.87注:6.1页面设置6.1.3文档网格1、设置页面

2、的字数及文字排列方向：Step1：→【文件】→【页面设置】…→【文档网格】。2、设置分栏效果：如果你想将每张页面上的字设为800个字，而且是竖排，你该怎么做？6.2页眉和页脚6.2.1“页眉和页脚”命令：页眉：位于页面的顶部；页脚：位于页面的底部；1、创建页眉和页脚（所有页均相同）Step1：→视图→页眉和页脚。页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术字，也可以是日期、时间等。注:6.2.1页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏：插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置链接到前一个显示/隐藏文档文字页眉/页脚间切换6.2.1页眉和页脚2、

3、创建首页不同的页眉和页脚:→文件→页面设置→版式6.2.1页眉和页脚3、创建奇偶页不同的页眉和页脚:→【文件】→【页面设置】→版式6.2.2“页码”命令→【插入】→【页码】…。选择位置及对齐方式后→【确定】。6.3文档的打印预览和打印1、打印预览窗口进入方法：打印预览视图比页面视图更加真实地表现文档外观，可看到文档打印的效果。1）“常用”→“打印预览”2）文件→打印预览3）Ctrl+F24）Alt+Ctrl+I6.3.1文档的打印预览：6.3文档的打印预览和打印注：关闭【放大镜】按钮可以在预览视图中编辑文档。打印预览窗口6.3.2打印预览

4、和打印1、打印文档方法1：“常用”→“打印”将整个文档快速地打印一份,不能进行打印设置；方法2：“文件→打印”方法3：“Ctrl+P”可以进行打印设置6.3.2打印预览和打印2、打印指定文档或部份文档：当前页：指当前光标所在页；页码范围：连续的页之间用划线“-”隔开；不连续的页之间用逗号“,”隔开。课堂作业在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：（）A、当前光标所在页B、当前窗口显示的页C、第一页D、最后一页在Word中，（）实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。A、页面设置B、字体设置C、打印预览D、页码设置单选题课堂

5、作业在Word的“页面设置”对话框中，可以调整纸张横/纵方向上的哪项：（）A、纸张来源B、纸张大小C、纸型D、页边距关于工具栏上“打印”图标，正确的是：（）A、可以设置打印份数B、可以设置打印范围C、可以设置打印机属性D、点击后会立即打印一份单选题课堂作业在Word中的“打印”命令可以打印：（）A、当前页B、选定内容C、整个文档D、指定范围在Word的打印预览状态下，可以（）A、打印文件B、调整显示比例C、编辑文字D、调整边距多选题课堂作业以下哪些方法可以调节页边距。()A、调整左右缩进B、通过标尺来调整C、在“页面设置”对话框的“页边距

6、”选项卡中设置D、用“段落”对话框在Word中，以下有关页眉说法正解的是（）A、在页眉中可以插入时间与日期B、页眉的边框线不可以改变C、页眉中可以插入图片D、可以在页眉与页脚中进行切换多选题课堂作业以下可以在Word文档中加上页码的是（）A、用“页面设置”命令B、用“插入”->“页码”命令C、用“工具”->“页码”命令D、在“视图”-〉“页眉和页脚”命令中插入在Word的打印预览状态下可以（）A、查看标尺B、打印C、改变页边距D、改变显示比例多选题课堂作业“常用”工具栏上的“打印”按钮与快捷键“Ctrl+P”功能完全相同。()Word页眉

7、中的边框线不可以删除。（）在Word中，页面设置主要包括设置纸张大小、页边距、版式和文档网络四个选项卡。（）Word中，在“打印”对话框内不可以进行双面打印设置（）判断题