贵州新华电脑学院-offce课件第9章 表格制作及格式化.ppt

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1、第9章表格制作及格式化主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）9.1单元格格式化的方法方法1：利用“格式”工具栏同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框9.1单元格格式化方法2：利用“单元格格式”对话框：开始→字体→单元格Ctrl+11234561主要用于对数字格式的设置注:数学的对齐方式为右对齐2注：强制换行：Alt+enter注：文字方向范围：-9

2、0度～90度3注：有四种下划线类型。4主要用于设置各种边框线6注：默认情况下单元格处于“锁定”状态；“锁定”和“隐藏”都要对工作表保护后才有效。9.2快速录入和添加批注填充功能的启动：→文件→选项→编辑→单元格拖放功能9.2快速录入和添加批注9.2.1通过记忆功能快速录入数据打开记忆功能的方法：→文件→选项→编辑→记忆式键入9.2快速录入和添加批注9.2.2自动填充：使用填充柄：+使用命令：→编辑→填充→序列9.2快速录入和添加批注9.2.3：等差序列和等比序列：等差序列等比序列→【编辑】→【填充】→【序列】9.2快速录入和添加批注注：输入两个值

3、后拖动填充的是等差序列。注：当起始值是“一”拖动填充的是“一、二、三、四、五、六、日”。注：Excel中的填充序列的类型有等差、等比、日期和时间、自动填充四种。9.2快速录入和添加批注9.2.4：自定义序列→工具→选项→自定义序列→新序列→添加如何快速的输入以下星座呢？9.2快速录入和添加批注9.2.5添加批注右击→插入批注→插入→批注是对单元格的注释说明9.2快速录入和添加批注显示与隐藏批注：右击→显示/隐藏批注右击→编辑批注右击→删除批注编辑→清除→批注修改批注：删除批注：9.3自动套用格式格式→自动套用格式注：自动套用格式时可能只套用一部份

4、，也可以全部套用。9.4条件格式格式→条件格式条件格式:是给满足条件的单元格加上特定的格式。9.5数据有效性与冻结窗格9.5.1数据有效性数据→有效性9.5数据有效性与冻结窗格9.5.2冻结窗格窗口→冻结窗格9.6分列、查找、替换、超链接1、查找和替换执行“编辑→查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑→替换”命令（Ctrl+H）2、超链接Step1：选中要插入超链接的对象2：执行“右击→超链接”命令或按组合键”Ctrl+K”或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮或右击→超链接3：设置链接目标，单击“确定”六、分列、查找、替换、超链接3、分列：方法：

5、执行“数据→分列”，根据向导的提示逐步完成。