贵州新华电脑学院-offce课件第10章公式与函数

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1、第10章公式与函数1主要知识点:一、运算符(掌握)二、公式创建(掌握)三、函数应用(掌握)四、单元格引用(掌握)五、单元格命名和名称应用(掌握)六:公式审核(了解)210.1使用公式和函数进行计算10.1.1常用运算符1、算术运算符:+、-、*、/、%、^(乘方)2、比较运算符:=、>、<、>=、<=、<>3、文本运算符:&(又称连接运算符,用于将两个文本值连接到一起)4、比较运算符:冒号“:”、逗号“,”、空格“”310.1.2公式创建与复制1、创建公式方法1)、输入“=(20+30)/2”(直接输入数据)2)、输入“=B3+C3+D3”(引用单元格地址

2、)3)、输入“=sum(B3:D3)”(用函数计算)2、复制公式选中区域,输入公式后,按Ctrl+Enter输入公式,拉动填充句柄注:任何公式与函数必须以“=”(等号)开头410.1.3常用函数应用1、插入函数的方法:1)直接输入=函数名(参数)2)单击编辑栏上的“fx”按钮3)执行“开始→执行“自动求和”命令4)单击“公式”→“自动求和”按钮2、参数:表达式、单元格地址或名称3、常用函数列举:510.1.3函数应用2、常用函数列举:1)sum(参数1,参数2,参数3,……)求和函数(对数字进行求和运算)2)average(参数1,参数2,参数3,……)求

3、平均值(对数字进行求平均值运算)3)count(参数1,参数2,参数3,……)统计函数(对数字个数进行统计运算)4)max(参数1,参数2,参数3,……)求最大值(对数字进行取最大值运算)610.1.3函数应用5)min(参数1,参数2,参数3,……)求最小值(对数字进行取最小值运算)6)power(x,y)表示X的Y次方7)if(条件,真,假)条件函数(对数值或公式进行条件检测)即当“条件”成立时,即为“真”,结果返回“真值”,否则为“假”,结果返回“假值”710.1.3函数应用8)sumif(条件区,条件,求和区)条件求和函数(根据指定条件对若干单元格

4、求和)当“求和区=条件区”时,求和区可省略等价于“条件求和向导”,执行“工具→向导→条件求和”命令9)countif(区域,条件)条件统计函数(计算区域中满足给定条件的单元格的个数)810.1.3函数应用10)lookup(条件,条件区,结果区)查询函数(查找满足某种条件的值)“条件列”数据必须要按升序排序4、数组计算Step1:输入数组;Step2:选定要返回多个结果的单元格;Step3:按组合键“Ctrl+Shift+Enter”返回结果。910三、函数应用7)sumif:条件求和(用于计算满足条件的单元格之和)格式:=sumif(判断区域,判断条件,

5、求和区域)例如:不同部门的费用选择性的求和!用于制作管理费用报表的公式!假设部门名称在A列,费用在B列,则某部门的费用为:=sumif(a:a,"某部门",b:b)8)countif:条件计数(统计满足条件的单元格的个数)格式:=countif(计数区域,判断条件)9)lookup:查询函数(查找满足条件的值)格式:=lookup(值,查找区域,返回结果区域)10.2单元格引用与名称10.2.1单元格的相对引用、绝对引用、混合引用1、相对引用:相对是指公式在复制时公式所引用的单元格随着公式所在位置的变化而相对地发生变化。如:C1=A1+B12、绝对引用:相

6、对引用是指公式在复制时公式所引用的单元格不会随着公式所在位置的变化而发生变化。如:C1=$A$1+$B$11110.2单元格引用与名称10.2.1单元格的相对引用、绝对引用、混合引用3、混合引用:公式中既含有相对引用又含有绝对相用。如:C1=$A1+B$11210.2.2单元格命名及名称应用1、命名(1)方法:选择单元格后在名称框中输入名称后按Enter(2)单元格名称的命名规则:不能以数字开头不能有空格不能使用单元格地址最多255个字符不区分大小写1310.2.2单元格命名及名称应用2、删除单元格名称:Step:→【插入】→【名称】→【定义名称】…141

7、0.2.2单元格命名及名称应用3、引用单元格名称1)应用于计算中,相当于绝对引用,不会随着结果单元格变化而变化2)用于选定单元格区域,只要在“名称框”选中该名称,按“Enter”键,即可选中该名称的区域。1510.3审核单元格中的公式1、公式中常用的错误信息:1)#DIV/0:分母出现了0值。2)#NAME?:函数名称出错或公式中包含不可识别的文本。3)#REF!:公式引用的单元格无效(或被删除)。4)#VALUE!:公式引用了错误的数据类型1610.3审核单元格中的公式错误检查移去引用单元格追踪箭头移去从属单元格追踪箭头新批注圈释无效数据清除无效数据标识

8、圈10.3.1追踪引用和从属单元格:1、显示审核工具栏:Step:

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