商务函电的措辞艺术(外贸英文).doc

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1、商务函电的措辞艺术(外贸英文)　　　　　　英语是国际商业交流的通用语言，但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢？　　良好的第一影响　　试着用“salutation”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如dearms.jones。使用dearsirormadam如果你不知道他们的姓名的话。　　表明你的目的　　你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如asperourphoneconversation,iamwritingtoprovidetheinfor

2、mationyourequested.　　写信的原因　　写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息，request求某人做某事，apology道歉，complaint投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。　　申请信　　如果您在写一封请求信，你就可以写couldyoupossibly...或是iwouldbegratefulifyoucould...　　转达坏消息　　如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如unfortunatelywearenoth

3、iringanynewstaffatthemoment.或是iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetotheproblemswithoursupplier。　　信件收尾　　在最后一段中，你可以把一些closingremarks写进去，就像pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions。如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上pleasefindenclosed...或是iamenclosi

4、ng...　　提到今后的联系时间　　信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如ilookforwardtoseeingyounextthursday.　　结束信件　　如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。yoursfaithfully比yourssincerely更正式，而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之间。　　签名　　在结束语后签上你的signature（手签的名字），然后在下面加上你的名字和你的职位。　　检查错误　　你该在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有

5、没有语法、拼写、或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整。