精简EXCEL2003.ppt

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1、电子表格软件Excel2003内容提要Excel工作表基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总数据透视表2Excel工作界面公式栏列号名称框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿3工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）就是通常意义上的Excel文件由一个或多个工作表组成，默认3个工作表工作表（Worksheet）4工作薄窗口行标：1、2、…共65536列头：A、B、…AA、…IV共256单元格：行和列交叉部分，名称如C1、E8活动单元格5工作薄管理和编辑工作薄管理建立

2、新工作薄保存工作薄打开工作薄关闭工作薄注意：工作簿文件扩展名为XLS6工作表的建立和编辑输入数据公式与函数设置工作表编辑工作表7数据输入选取单元格、选取区域、全选框、命名区域输入数据数值数据：右对齐文本数据：左对齐文本为数字字符串‘000237日期或时间数据：日期：2008-3-24时间：13:30填充柄8批注针对单元格添加批注：插入/批注删除批注：右击单元格，删除批注复制批注：选择源单元格，复制选择目标单元格，右击，选择性粘贴/批注显示批注：右击单元格，显示/隐藏批注9公式以“=”或“+”开始，内含常数、单元格、运算符和函数如：=2+3=D3/E5+5输入：直接输入10运算

3、符+-*/&例：=(A2+B2)*C2例：若B3="李林"，C3="华东理工大学",在B6单元格中输入如下公式:=B3&“是”&C3&“的学生”则B6中为何值？李林是华东理工大学的学生11函数包括：数学、文字、逻辑、日期和时间、统计、财务等调用函数“插入/函数”命令自动求和按钮∑(包括其他函数)12求和：求各参数的和平均值：求各参数的平均值计数：求各参数中数值型单元格的个数最大值：求各参数中的最大值最小值：求各参数中的最小值常用函数13IF(P,Tp,Fp)P表示条件，Tp和Fp是表达式若P成立，结果为Tp的值，否则为Fp的值例：if(C4>=60,“及格”,“不及格”)i

4、f（F1>=22，200，0）例：E2存放考试成绩，其成绩等级可表示为:=IF(E2>=90,“A”,IF(E2>=80,“B”,IF(E2>=70,“C”,IF(E2>=60,“D”,“F”))))常用函数14单元格地址在公式中的引用相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制时不会改变复制公式：拖动填充柄例：相对地址形式：A1绝对地址形式：$A$1混合地址形式：$A1A$115设置格式1.调整单元格的列宽和行高方法1:用鼠标A.在行号或列标拖放鼠标B.自动调整列宽:双击列标方法2:[格式/行(列)]命令2.设置单元格

5、格式方法1:用格式工具栏方法2:[格式/单元格]16设置格式3.自动格式化方法:[格式/自动套用格式]说明：单击“选项”按钮可以扩展对话框，进一步修改应用格式种类4.[格式/条件格式]17编辑工作表单元格内容的修改单击编辑栏修改单元格的清除[编辑/清除/]注：按DEL键是清除内容18编辑工作表插入行、列和单元格[插入/行（列、单元格）]删除行、列和单元格[编辑/删除]隐藏行、列[格式/行（列）/隐藏]19编辑工作表移动和复制剪贴板鼠标拖曳单元格内特定属性的复制1.单击源单元格2.复制3.选定目标单元格4.右击/选择性粘贴20工作簿管理选择工作表：单击表标签插入工作表：[插入/

6、工作表]（插在当前工作表之前）删除工作表：右击表标签，删除工作表改名：右击表标签，重命名21工作表和图表的打印页面设置文件/页面设置打印预览单击工具栏上打印预览按钮打印文件/打印22图表图表：数值数据的图形化数据表格23创建图表工具栏“图表向导”按钮或插入/图表命令创建步骤：选取数据插入图表编辑图表24编辑图表删除数据：单击,选中数据系列按Del键增加数据：[图表/源数据]重排数据：右击数据系列，数据系列格式/系列次序25移动、复制、缩放、删除整张图表改变图表类型右击图表区，选图表类型命令，改变整个图表的类型右击数据系列，选图表类型命令，改变该系列的图表类型（三维图不行）设

7、置图表格式双击对象编辑图表26修饰图表样例27数据列表定义与基本操作排序筛选分类汇总数据透视表28数据列表定义数据列表一张有字段名的特殊工作表建立准则数据列表与其他内容之间必须有全空的行和列分隔数据列表内部无全空的行和列数据列表的第一行创建列标题（字段名）每列类型相同29列表的基本操作建立列表、增加或删除记录:方法1:与普通工作表相同方法2:[数据/记录单]30列表的排序关键字:用来排序的字段名排序方法:[数据/排序]注:☆关键字数为1-3个☆汉字默认按拼音字母排序31列表的筛选自动筛选数据/筛选/自动