第4章 Excel2003.ppt

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1、第四章Excel2003电子表格授课要求目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理。授课内容工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印。本章目录4.1Excel2003简介4.2Excel2003的基本操作4.3数据库操作4.4用图表显示数据4.5页面设置和打印4.1Excel2003简介4.1.1Excel2003的基本功能4.1.2Excel2003的

2、启动和退出4.1.3Excel2003的窗口界面4.1.4Excel2003基本概念4.1.1Excel2003的基本功能1.基本功能①自动计算②排序筛选③数据图表④拖放功能⑤数据透视⑥分析数据⑦共享数据2.Excel的应用Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领域4.1.2Excel2003的启动和退出1.Excel2003的启动(1)单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。(2)单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。(3)如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双

3、击快捷图标。2.Excel2003的退出(1)单击应用程序标题栏最右端的关闭按钮。(2)打开“文件”菜单，单击“退出”命令。注：如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。4.1.3Excel2003的窗口界面窗口元素介绍⑴标题栏⑵菜单栏⑶常用工具栏⑷格式工具栏⑸行号和列标⑹单元格名称框、编辑栏⑺工作表格区⑻工作表标签⑼滚动条⑽拆分框4.1.4Excel2003基本概念1.工作簿工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，

4、并且最多可以包含255个工作表。2.工作表工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。3.单元格单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。4.2Excel2003基本操作4.2.1操作对象的基本选择4.2.2工作簿的基本操作4.2.4输入数据4.2.5公式

5、和函数4.2.6格式化工作表4.2.3工作表的基本操作4.2.1操作对象的选择1.单个单元格的选择2.选择连续的多个单元格3.选择不连续的多个单元格4.选定整行5.选定整列6.选定工作表的所有单元格7.选择工作表4.2.2工作簿的基本操作新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿4.2.3工作表的基本操作1.插入/删除工作表2.插入/删除单元格、行与列3.重命名工作表4.复制与移动5.分割工作表例：对“示例.xls”进行操作4.2.4输入数据1.文本的输入①文本中包括汉字、字母、数字、空格及各种符号。②单元格内换行：按组合键Alt十E

6、nter。③默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。当数据宽度超过单元格的宽度时，若右侧单元格内没有数据，则单元格的内容会扩展到右边的单元格内；若右侧单元格内有数据，则结束输入后，单元格内的数据被截断显示，但内容没有丢失，选定单元格后，完整的内容显示在编辑栏内.④纯数字串的输入时应先输入英文字符的单引号“’”.2.数值的输入①数值由数字0--9和小数点组成，还可以包括+、-、％、$、￥等，此外还可以含有字母e(科学计数法表示)和逗号(千分位分隔符)。②输入真分数：输人数字0和空格，再输入分数。③输入负数：直接输入“-”号；使用（

7、）。3.日期和时间的输入①日期使用“-”号或“/”或汉字分隔：如1998-1-1或1998年1月1日。②时间使用“：”号或汉字分隔：如10：26：35pm或下午10时26分35秒。4.数据自动输入（1）鼠标拖动填充①数值型数据的填充直接拖动鼠标表示复制按Ctrl键拖动鼠标填充公差为1的等差数列取两个初值可以填充任意公差的等差数列②文本型数据的填充直接拖动鼠标表示复制（初值为1或其他）含有数字的文本相当于填充序列③日期型和时间型数据的填充直接拖动按“日/小时”生成等差数列按Ctrl键拖动表示复制（2）对话框填充一个序列方法一：编辑→填

8、充→序列方法二：右键拖动鼠标打开快捷菜单→序列注意：数据宽度超过了列宽会出现“####”号4.2.5公式和函数的使用1．公式中的运算符（1）算术运算符（2）关系运算符（=、>、<、>=、<=、<>）（3）文本运算符（&）（4）引用运算