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时间:2020-01-24
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1、Unit5meetings商务会议TaylorSwift-youbelongwithmeThinktomyselfBringsbdownhighheels/sneakersbleachersIfameetingistobeproductive,itshouldhaveaclear_______thatalltheparticipantsknowandunderstand.Youshouldappoint____________whomanagesandcontrolsthemeeting.Youmustwrite_________,orlisto
2、fitemsandsendit______________________.Theyshould__________themeetingandcometoitwithideastocontribute.Youhaveto______________toeachpoint,otherwisethereisariskthatsomeoftheitemswillnotbedealtwithatall.Youshouldlimitthemeetingto_______.Ifnot,youhaveto_____________intotheagenda.Y
3、oudon’tneedtoinvite________________________toeachmeeting.Butyoushouldsendother_________________theminutes,orsummaryofwhatwasdiscussed.Theminutesshouldincludeaclearsummaryofimportantpoints-youdon’thavetoincludeeverythingatthemeeting.However,youneedtoincludeactions___________at
4、themeeting.Lastly,theminutesshouldbesentwithintwenty-fourhours.Itisessentialtokeep_____________andfutureactionsclearineveryone’smind.purposeachairpersonanagendatoallthepeopleconcernedprepareforattachatimelimit90minutesschedulebreaksalltheimportantstaffmembersseniorstaffmember
5、sdecideduponmeetingresults会议知多少?Meeting:是各类人为了某一目的进行聚会的通用总体称谓。由于会议的定义相当广泛所以很难清晰的区分,它意指各类聚集,有准备或无准备的,正式或非正式的,时间可长可短,规模可大可小,参加人数可多可少等等。为了明确会议种类,因此会议名称需要进一步划分。Conference:是指正式的会议,通常持续几天,有一个特定的主题,将有共同爱好目的的人聚集到一起,在讨论会上经常发生正规讨论。相比较而言,讨论会一般是指特殊专业或学术活动。与congress比,规模较小,但涵义较高,信息交换较易。Con
6、gress:基本特点是由专属国家的,政府或非政府组织的代表或委员参加。它的举办是为了讨论争端,计划和公众利益。通常规模大,有代表性,范围广。举例说明:第二届世界妇女大会由联合国举办,有来自世界各地的两万名代表出席。Convention:是一种例行会议,大量聚集人群讨论其组织和政团事务。例如每年的联合国大会,两年一次的金属协会会议。通常由博学的社团,专业学术协会或非政府组织主办。参加者是依指示参加,目的是为了组织特定目的或商讨政策等,convention有时会附带小型分组展览。Symposium:它的复数形式为Symposiums或者Symposi
7、a。专指特殊学术讨论的集会。某种特定领域的专家,学者和与会者探讨一个特定的主题。与Conference相比较,Symposium一般更狭义特指某一范围。在规模上专题会比Conference小,类似forum,但参与人数较多,会期2-3天,而且较正式。Seminar学术会议:通常是类似课堂的会议,一群专家藉一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。不同于一般情况的会议,主要由发言者演示,同时其它的人先听之后参与讨论或发问。在这种意义上,一个学术会议可看成演讲加讨论--讨论通常跟在演讲后面。Forum:论坛实际上是一种公众集会,在那里人们交换思想,讨论
8、问题,特别是重要的公众问题。举例:亚洲经济论坛会。Workshop研习会:由几个人进行密集讨论的集会,通常需当场作练习,如:国际礼仪、站
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