第4课_询盘及答复Enquiries_and_Replies.ppt

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1、Chapter4EnquiryRepliesBusinessEnglishCorrespondenceEnquiryInformationRelatedSampleLetterStudyUsefulExpressionsTranslatingLetterWritingContentsInformationRelatedEnquiry/Inquiry1Firstenquiry2Generalenquiry3Specificenquiry4InformationRelatedAnenquiryisarequ

2、estforinformationaboutthegoods,includingcatalogues,samples,prices,paymentterms,deliveryetc.Enquiriesaregenerallymade/sentbybuyers/importerstosellers/exportersafterseeinganadvertisementinnewspaper,orvisitingatradefairetc.Enquiriesmaybemadebypost,fax,e-mai

3、l,eventelephoneorthroughface-to-facetalk.EnquiryInformationRelatedAnenquirysenttoasupplier/exporterthatimportershavenotpreviouslydealtwith.Itshouldbeginbytellinghowimportersobtainedthenameofthecompanyandtheimportermakesanintroductionofhisownbusiness.Firs

4、tenquiryInformationRelatedAnenquirymadetogetthegeneralinformationaboutthegoods.Inthegeneralenquiry,theimportermayonlyaskforcatalogues,pricelists,samples,orotherinformationfromtheexporter.Generalenquiry一般询价和回复敬启者:从纽约的ABC公司处得知,贵方是贵国主要出口商之一。目前,我方对进口贵方产品很感兴趣

5、。若能向我方函寄产品目录样品薄或者在可能的情况下惠寄样品,我方将不胜感激。请告知详细的到岸价格、折扣及付款方式等。希望此次合作将是我们双方长期而有利的贸易关系的良好开端。谨上一般询价和回复(回复)敬启者:贵方3月21日询价函收悉。感谢贵方对我方的出口产品感兴趣。兹随函附寄数份带插图的目录和价目表,上面有贵方要求了解的情况。同时,我方又为贵方另函寄去产品样品,由此即可了解到我方产品的质量和工艺。我方相信,当贵方看到产品时,一定会同意我方的产品对很挑剔的顾客也是很有吸引力的。按照订购货品的数量多少,我方可以

6、给予适当的折扣。至于付款方式,我方通常要求用即期信用证支付。再次感谢贵方对我方产品的兴趣。我方期盼着贵方的订单,同时请贵方相信,我方会对贵方订单作出及时而认真的考虑。谨上InformationRelatedAnenquirymadetogetdetailedinformationaboutthegoods,suchasprice,termsofpayment,deliveryetc.concerningparticulargoodstheimporterareinterestedin.Specifice

7、nquiry具体询价和回复(对数码相机的询价)敬启者:我公司有意大量购买各品牌数码相机,如蒙告知送抵中国深圳交货的成本、保险加运费价将不胜感激。如能惠寄样本和价格表,亦必感谢不尽。我公司素来向其他公司购买此类货品,获悉贵公司能大量供货且价格有吸引力,此外,我们相信贵公司产品的质量。盼早复。诚挚问候。谨上具体的询价和回复(回复)敬启者:欢迎贵方7月15日的询盘,并感谢贵方对我方的数码相机感兴趣。现随函寄上我方附插图的产品目录和价目表,上面有贵方想要了解的详细情况。至于付款条件,我方通常要求是不可撤销的即期

8、信用证。我方已向中国销售过此类产品,并且在该国由北京某某进出口公司代理。敬请贵方直接与该公司联系。我方认为该公司会向贵方提供有关我方产品的详细情况,并且相信贵方定会发现我方的产品质量可靠,价格合理。诚挚问候。谨上PointsforAttention1.询价或询盘是一种询问。按其内容可分为一般询盘generalenquiry和具体询盘specificenquiry。一般询盘是买主为了了解情况向卖主索取商品目录本、价目单、样品或样本等。具体询盘

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