项目管理思考题.doc

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1、第一章思考题1、什么是项目?项目与运营有什么区别?2、请检查你自己的学习生活,举出一些可以当做项目来做的事情,并说明为什么要当做项目来做?3、什么是项目管理?请用自己的语言,从多个角度和层面加以讨论。第二章思考题1、什么是项目周期?并请举例说明进行阶段划分的重要性。(1)项目周期是指从项目开始到结束的全过程,开始阶段对资源的需求逐渐增加,实施阶段的资源需求达到最高峰,收尾阶段对资源的需求急剧下降。(2)为了便于控制和管理,我们把项目周期分成几个不同的阶段,每个阶段都有应该完成的工作、应该提交的可交付成果,都需要有阶段验收标准与阶段放行口——

2、应达到什么要求,才能进入下一个阶段。只要每个阶段都完成每个阶段的任务,就是在朝目标前进。因此,项目应该有按技术工作划分的阶段和按管理工作划分的阶段。(3)以建筑项目来说,涉及可行性研究、设计、施工和移交等技术阶段。同时,项目管理的五大过程组也会在各技术阶段重复进行。例如,可行性研究阶段需要经历从启动到收尾,项目设计阶段也需要经历从启动到收尾。这种情况下,项目的每个技术阶段都可看做一个子项目。2、为什么同时需要项目生命周期和项目管理过程组?(1)做项目,既需要做技术工作,也需要做管理工作。技术是做一个项目的基础,管理是做好一个项目的保证。如果

3、没有相应的技术,你根本无法开展这个项目;如果缺乏有效的管理,项目工作不可能高效进行。(2)项目生命周期是按技术工作划分阶段,项目管理过程组是按管理工作划分阶段。(3)项目生命周期每阶段产出技术成果,涉及技术工作交接;项目管理过程组每阶段产出管理成果,涉及管理工作交接。(4)项目生命周期通常一个阶段接一个阶段(首尾相接),特殊情况下可部分交叉;项目管理过程组各阶段通常相互交叉,不是严格地一个接一个。(5)项目生命周期的每个阶段可看作子项目;项目管理的五大过程组会在项目生命周期的各阶段重复进行。(6)不同类型的项目就有不同的项目生命周期阶段划分

4、,有的差别较大,例如建筑项目与软件开发项目的生命周期阶段划分就完全不同;而所有项目的项目管理过程组都是一样的,即启动、计划、实施、监控和收尾。第三章思考题1、什么是项目章程?它的主要作用是什么?(1)项目章程是由项目发起人签发(可由发起人自行起草或授权项目经理起草),用来正式批准项目开始的文件。(2)项目章程的发布,标志着项目的正式启动。A、项目章程给项目一个合法的地位,明确项目的总体目标,明确项目经理及其权责,明确启动项目的理由等。B、除此以外,还要强调,项目发起人(高级管理层)和其他主要项目干系人应该通过项目章程对项目进行总体控制,并且

5、用项目章程来规范自己的行为,避免随意对项目施加影响,干扰项目工作。2、项目经理在项目启动过程中起什么作用?(1)项目经理最好在项目启动阶段就到位,负责项目章程的起草工作。(2)项目经理需要根据项目发起人(高级管理层)的意图,并考虑其他主要项目干系人的需求,来起草项目章程。(3)在起草过程中,项目经理需要与发起人(高级管理层)、主要干系人进行有效沟通。(4)虽然项目启动是由项目发起人(高级管理层)完成的,但是项目经理应该参与其中,以便用其项目管理专业技能保证项目有一个好的开始。3、项目干系人管理的主要步骤是什么?(1)识别干系人:要对项目干系

6、人进行有效管理,首先必须识别出谁是项目干系人。(2)分析干系人:识别出来以后,要分析他们的需求以及他们对项目的影响。干系人分析可以从四个方面入手:干系人在项目上的利益;干系人对项目的影响;干系人对项目的认识水平;干系人的知识和技能。(3)管理干系人:在上述分析的基础上,就可以分门别类地制订干系人管理措施。A、面对众多的干系人,有必要进行适当的分组归类,否则不便于管理。B、积极沟通是管理干系人的重要方法之一。通过沟通,解决干系人之间的问题,调动积极因素,减轻甚至化解消极因素。C、应该设法提高干系人对项目的认识水平,满足他们对项目的正面利益追求

7、,减轻项目给他们带来的负面影响,充分利用他们的知识和技能,发挥他们对项目的正面影响力,限制他们的负面影响力。D、对可能的负面干系人,一定要允许他们表达自己的意见和利益要求。尽早识别和面对负面的干系人,对保证项目成功至关重要。第四章思考题1、项目计划的意义是什么?(1)没有计划就没有控制。常言道:“三思而后行,谋定而后动。”项目管理强调的正是计划为先,然后按计划实施,并在实施过程中不断进行控制,使项目不至于与原计划产生重大偏离。有了计划作指导的项目未必会成功,但是没有计划指导的项目必定要失败。(2)项目计划指导项目实施。项目计划的主要目的,就

8、是指导项目的具体实施。(3)项目计划是沟通的工具。(4)项目计划是项目监控的依据。2、项目计划的主要内容是什么?综合项目计划------对应于项目整合管理知识领域范围计划----

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