如何编写岗位说明书.ppt

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1、岗位说明书如何编写岗位使命工作职责结果领域技能能力素质要求岗位说明岗位说明书素养知识人力资源计划招聘选择人力资源开发绩效评估报酬和福利安全与健康劳动关系人力资源研究岗位说明书在人力资源管理中的地位岗位说明书由五个部分组成岗位说明书岗位职责岗位使命岗位基本信息能力素质要求岗位关键业绩领域编写岗位说明书前的准备工作1清晰的组织结构和部门职能描述部门职能编写岗位说明书前的准备工作2清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号岗位清单如何编写基本信息浙江XJZY有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6

2、岗位编号HR-B-001岗位名称要统一、要简洁、要清晰、要规范，同时一个企业不要有太多称呼，避免歧异和混乱。这是管理层级，由岗位价值评估决定。如何编写岗位使命岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。用1-2句简洁的话写出岗位使命。什么是使命？使命就是预期的责任和最高追求目标。如何编写岗位职责运用职能矩阵分解图部门职能岗位1岗位3岗位5岗位2岗位4岗位N组织执行分析改进计划审核审批协助配合管理的五大职能组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成的形式或组成

3、部分之间的关系。计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排。控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发挥部队战斗力，夺取作战的胜利。协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件

4、和环境，促进组织目标的实现。PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析改进（Action），广泛用于企业管理活动中。计划依据现有资源状况，拟订措施计划。实施对措施计划的执行。检查把执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。分析改进巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，并找出存在的问题，分析产生问题的原因；找出解决办案；对遗留问题转入下一个PDCA循环去解决。如何编写岗位职责运用职能矩阵分解图samplesample岗位说明书样本浙江XJZY有限公司岗

5、位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号R-A-001岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。岗位职责组织1组织制订人力资源子战略并制订相应的人力资源规划。组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进……计划2依据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度、月度目标与实施计划。根据部门年度工作计划，编制部门年度费用预算……执行3负责对普通员工进行离职异动面谈。有计划的对部门人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技……协助配合4协

6、助总经理或副总经理对部门经理进行招聘与绩效考核。协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配……sample岗位说明书样本岗位职责审核5审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结……分析改进6负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。负责对人力资源目标达成情况进行分析改进，并提出改进意见……基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识

7、2；经验4理解3；计划3；领导3；沟通4；协调4团队精神4；服务意识3；责任感2；廉洁4知识技能职业素养岗位素质要求123浙江XJZY有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号R-A-001sample岗位说明书样本岗位关键业绩指标人才队伍的建设用人机制责任机制分配机制的完善员工满意度123人力资源管理系统的建设与实施学习型组织的建设企业文化建设456浙江XJZY有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号HR-B-001描述职责的常用词语岗位说明书的职责合

8、并招聘助理的任务职责·接收和记录辞职信·确定空缺职位·每周更新空缺职位·查阅职务说明·起草招聘广告·请求上级批准·与广告代理联络·确认广告保管并定期查阅空缺职位表，便于进行招聘及行使其他人事职能准备招聘启事，请求上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时刊登如何编写岗位素质要求能力素质模型知识技能职业素养岗位1的能力素质模型岗位3的能力素质模型岗位5的能力素质模型岗位2的能力素质模型岗位4的能力素质模型岗位N的能力素质模型财务投资序列技术研