如何编写岗位说明书

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1、如何编写岗位说明书什么是岗位说明书岗位说明书，是表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的文字性的界定和说明。编写岗位说明书的意义能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束；为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据，是现代企业管理的基础工作之一。岗位说明书的作用清晰列出了员工的职责范围囊括了岗位所需要的能力令上下级关系一目了然有利于上级主管对员工进行管理编写岗位说明书的程序确立高层领导的岗位责任意识进行岗位调查岗

2、位调查的方式岗位调查的内容编写岗位说明书岗位说明书的主要内容编写岗位说明书存在的误区编写岗位说明书的注意点岗位调查的方式面谈现场观测书面调查岗位调查的内容工作任务的性质、内容、程序、地点、时间本岗位的责任要求的学历、经验、年龄及其他资格和条件工作应知应会的技能与公司内部和外部的关系工作环境条件岗位说明书的主要内容工作识别：包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直属上级、纵向晋升岗位、横向轮换岗位、岗位系列、岗位级别管理幅度：为该岗位所直接管理的人数，包括直接管理的岗位名称和人数岗位目的：简要说明工作的主要内容，设置此岗位的意义岗位

3、责任：该岗位所承担的责任，包括领导责任、全部责任、主要责任和次要责任岗位权限：为完成该岗位工作内容，而赋予该岗位的权限范围，包括业务权限、人事权限和财务权限工作关系：该岗位与公司内外其它岗位之间的关系，包括与上级、同级和下级的沟通，以及公司外部组织等任职要求：对从事该岗位员工的身体素质、教育背景、工作经验、专业知识、职业资质、工作能力的要求编写岗位说明书存在的误区功能错位责任不清职责重叠闭门造车不成体系编写岗位说明书的注意点规范使用岗位职责动词12责权定义说明岗位任职资格说明工作能力注释表岗位说明书必须经员工及其直接主管签字确

4、认岗位说明书必须实行动态管理管理职责业务职责决策层主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核、交办审核、审批、批准、签署、核转管理层组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广执行层策划、设计、提出、参与、协助、代理编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定、主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解、审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备

5、和递交、筹备、保证、参与和配合、参与制定、领导制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇总、整理、培养、编制、落实、合理安排和调度、负责起草、改进、作好、提高、按照、评价职位说明书用词参

6、考岗位任职资格说明职位序列公司管理系列任职资格学历要求较高学历要求一般工作经验要求管理工作经验要求高层大学专科大学本科10年6年中层经理大学专科大学本科6年3年副经理/助理中专大学专科3年1年基层高级主管大学专科大学专科3年1年主管高中/中专/中技/3年有一定管理工作经验班组长高中/中专/中技/2年/员工初中/3-6月/建立项目小组1、各单位首先建立工作分析的项目小组2、项目小组的组成及分工(一人，由本单位最高主管担任)(一人，由本单位分管主管担任)(若干人，各部门主管)项目组长项目执行组长组员组员组员项目小组的职责?????

7、执行本小组工作分析计划。?????完成工作分析，撰写职位说明书。?????汇总职位说明书，编辑成册。?????接受人资部的指导与检查。3、收集各项资料4、汇总各项资料5、与任职者确认6、与其上级确认7、撰写职位说明书8、项目小组组长检查交人力資源部审核归档工作分析过程1、项目小组建立2、组织学习、制定计划交本单位分管人员审核归档职位说明书格式岗位说明书格式职位说明书格式岗位说明书格式职位说明书格式岗位说明书格式职位说明书的注意事项职位相同的多个岗位并用同一份职位说明书。职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。职位说明书

8、不应该包括个人的优点或缺点。临时项目小组不需撰写职位说明书。职位说明书必须全面部门预算与相关政府主管部门的关系人力规划招聘培训和发展人事管理举例：人力资源部经理江苏共昌轧辊有限公司岗位说明书培训资料谢谢您的支持与投入工作！希望您能获得成功的喜悦！并预祝新的一年里工作顺利！