部门例会制度及流程

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1、部门例会制度及流程　　加强部门内信息沟通提高工作效率与管理水平结合本部门实际制定本制度　　1、周会时间　　1.1、每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）　　2、周会地点　　2.1、人力资源部办公室　　3、主持人及参与人　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持分管副总及本部门全员参加必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加　　4、周会内容　　4.1、周会主要内容　　4.1.1一周工作总结　　4.1.2下周工作计划　　4.1.3重点、难点、热点问题探讨　　4.1.4人力资源专业技能培训　　4.

2、2、主持人负责做好周会会议纪录必要时以会议纪要的形式报送公司董事会　　5、周会程序　　5.1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况　　5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述　　5.4、分管副总对部门工作进行点评　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识　　5.6、对下周存在的困难进行研究找出解决方案　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议以改进部门工作　　5.8、进行人力资源专业技能培训　　6、周会纪律　　6.1、没有特殊情况不得缺席

3、周会不得迟到、早退因工作需要主持人不能参加周会要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者应当事先请假并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人　　6.2、周会期间不得接听电话与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核直接与员工的绩效工资挂钩　　7、附则　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释　　7.2、本制度自公布之日起实施　　部门例会制度及流程[篇2]　　为提高部门整体工作效率使班组、岗位信息充分共享特制订以下：　　一、部门生产运行碰头

4、会制度　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集部门经理主持业务助理进行会议记录　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知　　3、参加人员：各班组长、助理由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向业务助理请假　　4、会议内容：　　1）各班组汇报近期工作完成情况着重介绍在任务执行过程中出现的问题　　2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议　　3）对下期的运行工作情况做进一步衔接并对下一步工作作计划　　二、平安机场建设例会制度　　1、主持与记录

5、：平安机场建设例会质控室负责召集部门经理主持由业务助理进行会议记录　　2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行具体时间另行通知特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知　　3、参加人员：各班组长、助理由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向业务助理请假平安机场建设例会召开前各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议并在会议上提出以便讨论解决　　4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析　　三、部门安全生产会议制度　　1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集部门经理主持并由安全生产指定人员进行会议记录　　

6、2、召开时间：每月29日下午15：00　　3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向办公室请假　　4、会议内容：进行安全生产现场检查针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析对下个月的安全生产工作提出要求　　四、　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集部门负责人主持并由部门负责人指定人员进行会议记录　　2、召开时间：每月一次具体时间由部门负责人安排　　3、参加人员：各部门所有人员　　4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况分析及

7、提出存在的各类问题提出整改措施制定下月度工作计划　　五、会议制度要求　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退会议记录人员登记到会情况　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等不能毫无准备地召开例会　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容记录本由记录员负责保管会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下

8、　　本制度由公司业务助理负责解释本制度自公布之日起执行　　部门例会制度及流程[篇3]　　第一章总则　　第一条为加强部门之间的工作协调统一工作步伐使各部门工作有条不紊地按计划执行提高各部门的工作效率与管理水平及时部署、安排