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1、氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静
2、,通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例
3、会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。 本制度自颁布之日起执行。氢化还原车间2009年7月25日公司例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率,
4、追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类总经理办公会1、会议组织:综合办公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5、会议内容:※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总
5、结。※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。※对上期工作总结,并部署下期工作任务。 6、会议记录人:行政部秘书。 7、会议时间:时间为每月末5日内。管理例会1、会议主持人:各部门经理轮流主持。2、会议参加人:各部门经理。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。4、会议内容:※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总
6、经理裁决。※追踪并改进日常管理工作。5、会议记录人:综合办公室秘书6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。公司全体会1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。2、会议参加人:公司全体人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。4、会议内容:※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、会议记录人:综合办公室秘书。6、会议时间:时间为每月初5日内。部门工作会1、会议主持人:部门经理或部门
7、经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5、会议记录:部门文职人员6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。连锁店工作制度/晨夕会1、会议主持人:店长或其他管理人员。2、会议参加人:所有营业员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人
8、员。4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。5、会议记录人:营业员或店长。6、会议时间:每天的早9点30分晚6点30分四、会议记录1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。3、
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