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时间:2019-11-16
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1、公司部门例会制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行提高各部门的工作效率和管理水平及时部署、安排、调整、检查内部工作推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化结合公司实际特制定本制度 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式会议要有主题、有准备总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况未完成的要提前架构好工作方案 第四条例会内容包括
2、 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议及时上报公司 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集例会参会人员为本部门全体人员邀请公司分管领导参加 第七条每次例会要有专人记录记录在公司统一发放的会议记录本上会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席不得
3、迟到、早退 第九条公司所属各基层单位要结合实际建立和推行工作例会制度 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度推进工程建设有序开展确保按质按期完成工程建设任务 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检发现问题及时向经理、分管经理报告 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订 公司部门例会制度[篇2] 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握便于发现工作中存在的问题进一步加大公司各部门间的协作提高各项工作的周密性与计划性提高工作效率激发工作潜能保障全公司工作有序、高效的进
4、行特制定具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集公司主要领导主持公司领导班子及各部门主要负责人参加会议时间为每周一上午8:15特殊情况另行通知 2、参会人员须提前10分钟进入会议室进入会议室后自行将手机调为静音或震动如需接听电话在会议室外接听 3、由于特殊原因不能参加例会的经分管领导同意部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议 4、每月第一周的公司例会全体中层管理人员参加 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况
5、 上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项需向集团公司或政府相关部门汇报的事项 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》会议结束后统一交至综合部归集、存档
6、 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要观点清晰明了提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考 2、为提高工作效率各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报分管领导同意上会后方可提交至领导班子会研究 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情要及时向分管领导反馈工作进度 4、提交领导班子会的事项按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要会议纪要具有决策效力公司各部门应根据会议纪要贯彻执行并及时向分管领导反馈落实情况
7、四、本办法由公司综合部负责解释自印发之日起实施 公司部门例会制度[篇3] 第一章总则 第一条为加强部门之间的工作协调统一工作步伐使各部门工作有条不紊地按计划执行提高各部门的工作效率与管理水平及时部署、安排、调整、检查内部工作及时发现工作过程中出现的问题纠正工作中的偏差实现有效管理定期对工作任务和日常管理进行检查考核更有效的完成各项计划任务特制定本制度 第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会会议要有主题、有准备、有决议总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案
8、 第二章例会内容 第三条会前部门领导做好准备检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案 第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等 第五条
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