部门各项例会流程

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1、部门例会流程执行部门:渠道运营处执行时间:自2011年1月10日主持人职责:①把控会议时间,提高会议的高效性(会议的时间性、有效性、相关性);②监督并支持到会议的有效进行;③维持会议纪律;④严于律己并执行、监督晨会、夕会赞美、分享环节;⑤统筹协调会议进度;会议要求:1、与会人员于规定时间内到达开会地点,准时进行会议,未在规定时间内到者,视为迟到:女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;2、严格遵守会议纪律,严禁出现随意走动或离开,大声讲话、接听电话等影响会议正常进行的举动;如出现,女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;一

2、、晨会:◆会议目的:激励士气、明确销售目标;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,按照主持人员排列次序,主动跳至下一人;2、主持人如遇出差等特殊情况,其主持晨会时间更改为回后的第一个晨会;如同时数人出差,则回后按照主持人员排列次序依次主持近期晨会;◆会议议程:会议时间:公司早会后10分钟主持人:部门成员轮流【主持人员排列次序:于忠明、张薇、李广、曲仕凯、曹洪伟、杨彬彬、孟军军、丁会珍、刘静】流程:1、同事间相互肯定、赞美:(9分)标准:按顺时针方向,依次分享:通过关注身边的人或事,针对部门中看到的,

3、听到的积极向上的一面分享给大家,使其或部门得到鼓励;2、紧跟团队目标的明确:(1分)标准:销售人员个人日销售目标汇报,后勤旬部门总目标汇报;为目标加油!!◆会议制度:如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈心,并做到激励士气的效果,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级处理;二、夕会:◆会议目的:部门工作协调、分享成长;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需提前指派指定人主持会议;◆会议议程:会议时间:下班前15分钟主持人:于忠明、张薇流程:1、汇报个人具协调性工作内容

4、,并产生结果:(5分)标准:通过个人日报表的工作计划,针对接下来需其他人协助或部门支持的工作进行汇报,寻求帮助;2、分享个人今日收获、成长:(10分)标准:对于个人一天的工作成绩,分享自己的收获和成长的部分;◆会议制度:无特殊情况下,出现一次未交日报表情况,扣3分;分享环节,如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈心,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级处理;批注:每日夕会前提交个人日报表(详见《渠道运营处日清表》),至直接上级,由直接上级在夕会前落实完下级人员当日的工作完成情况及

5、明日计划(管理者需随时关注成员当日工作进展,不能放置夕会监督);三、旬会:◆会议目的:①检视一旬工作完成情况,明确下旬工作重点,分享本旬完成情况,分析本旬未完成原因,公布下旬完成业绩保障措施;②反馈一旬工作中未解决问题;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;◆会议议程:会议时间:每月逢零日15:30-16:30(如遇休息日,推后一天)主持人:徐圣然流程:1、主持人点名查看人数:(1分)标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;2、针对共性问题(工作方法、业态、困难等

6、)、本旬不足、本旬优点共同探讨、表扬:(59分)标准:探讨问题必须为共性问题,每人均可参与,支持人需总结,得出探讨结论(解决方案、工作负责人、完成期限等),会议时间主持人掌控,如遇待解决或其他问题,询问与会人员意见,延时或改日探讨,且定出时间;3、记录人做好会议纪要,会后追踪、落实解决情况,下旬汇报落实结果:标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份,并且在下次旬会之前落实工作解决情况,旬会时汇报落实结果;◆会议制度:未出烟台五区者必须参加旬会

7、,出烟台五区情况,提前一天必须向直接领导请假,未按要求执行者,扣3分;无特殊情况下,出现一次未交个人旬总结情况,扣3分;批注:每月逢零日的12:00之前将个人旬总结及计划(详见《旬总结及计划模板》)发至各渠道负责人,13:30之前各渠道负责人转至丁会珍处,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,各渠道负责人需重新发至丁会珍备档;四、月会:◆会议目的:①检视一月工作完成情况,明确下月工作重点,分享本月完成情况,分析本月未完成原因,公布下月完成业绩保障措施;②反馈一月工作中未解决问题;表彰销售冠军;◆会议标准:1、主

8、持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;◆会议议程:会议时间:每月30号14:30-16:30(如遇休息日,推后一天)主持人:徐圣然流程:1、主持人点名查看人数:(1分)标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;2、针对共性问题(工作方法、业态、困难解决等)、本月不足、优点共同探讨、表扬:(59分)标准:探讨问题必须为共性问题,每人均可参与,支持人需总结,得出

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