EXCEL培训讲稿.ppt

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1、EXCEL基本技能培训教程一、常用菜单功能介绍1、选择性粘贴2、查找、替换、定位3、单元格格式4、条件格式5、保护功能6、工具选项7、排序、筛选一、常用菜单功能介绍8、分类汇总9、有效性10、分列11、数据透视表和数据透视图（重点讲多重数据透视表）12、冻结窗格二、常用函数应用技巧1、数组公式与普通公式的区别（1）数组公式在计算时，把多个数据做为一个整体进行计算，其结果是返回多个数值，普通公式则只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际需要返回的只是其中的一个。（2）输入时方法不同，普通公式只需要按回车键

2、Enter，而数组公式则要按Ctrl+Shift+Enter。二、常用函数应用技巧2、求和函数（SUM、SUMIF）说明：根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(参数１,参数２,参数３)参数１：为用于条件判断的单元格区域参数２：为确定哪些单元格将被相加求和的条件参数３：是需要求和的实际单元格3、求平均数（AVERAGE）语法：AVERAGE（参数1）；参数1：数据区域二、常用函数应用技巧4、逻辑函数（IF、AND、OR、NOT）（1）IF:执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。（2）AND（和）

3、:两个条件同时满足；（3）OR（或）：只要有一个条件满足；（4）NOT:逻辑值求反；二、常用函数应用技巧5、统计函数（COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTBLANK）（1）COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数;（2）COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数;（3）COUNTIF：计算区域中满足给定条件的单元格的个数;（4）COUNTBLANK：计算指定单元格区域中空白单元格的个数;二、常用函数应用技巧6、MAX、MIN、RANK、LARGE（1）MAX：返回数据区域中的

4、最大值；（2）MIN：返回数据区域中的最小值；（3）RANK：返回一个数字在数字列表中的排位；语法：RANK(参数1,参数2,参数3)参数1：为需要找到排位的数字；参数2：为数字列表数组或对数字列表的引用；参数3：排位的方式（0为升序，1为降序）（4）LARGE：返回数据集中第k个最大值；语法：LARGE(数据区域,k)二、常用函数应用技巧7、查找函数（VLOOKUP、HLOOKUP）（1）VLOOKUP:横向位置查找；语法：VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)参数1：要找出的数据；参数2：需要在其中查找

5、数据的数据区域表；参数3：返回的匹配值的列序号；参数4：精确匹配还是近似匹配（零为精确匹配）（2）HOOKUP:纵向位置查找；二、常用函数应用技巧8、截取函数（LEFT、RIGHT、MID、FIND）（1）LEFT：从左边截取指定数目的字符；（2）RIGHT：从右边截取指定数目的字符；（3）MID：指定位置开始，截取指定数目的字符；（4）FIND：查找其他文本字符串的位置；语法：FIND(参数1,参数2,参数3)参数1：要查找的文本；参数2：包含要查找文本的文本；参数3：第几个文本二、常用函数应用技巧9、日期函数（Y

6、EAR、MONTH、DAY、DATE）（1）YEAR：返回年份；（2）MONTH：返回月份：（3）DAY：返回天数；（4）DATE：返回代表特定日期；语法：DATE(year,month,day)二、常用函数应用技巧10、数字转换文本（TEXT）语法：TEXT（参数1，参数2）参数1：指定数字;参数2：单元格格式11、ABS、ROUND（1）ROUND：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(参数1,参数2)；参数1：要取整的数；参数2：要取整小数点后位数（2）ABS：绝对值三、图表四、提高EXCEL应

7、用技巧方法1、借助软件帮助信息2、借助网络资源培训到此结束，谢谢！