excel讲稿.ppt

《excel讲稿.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子表格处理软件本节从实用出发简要的介绍Excel2003的基本工作环境和操作方法，重点较详细地介绍有关公式、函数及其应用；单元格格式设置、条件格式、自动套用格式、调整列宽、行高和格式的复制和删除；创建图表、数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表等，从而了解和掌握Excel基本功能的概念和操作技能。一.功能与特点功能:1.创建电子表格2.进行数据计算3.设置工作表格式4.绘制统计图表5.数据统计分析二.启动与退出与Windows其它应用程序相同.(如：Word)三.窗口组成与操作1.标题栏2.控制菜单框3

2、.菜单栏4.工具栏三.窗口组成与操作5.状态栏显示当前工作区状态显示自动运算结果显示键盘模式三.窗口组成与操作6.编辑栏显示单元格内容修改单元格内容查看单元格公式三.窗口组成与操作7.工作簿窗口工作簿标题栏工作表标签、滚动条、行头、列标、全选框.工作表工作区(由单元格组成)工作表的建立和编辑一.单元格和区域的选取二.输入数据三.单元格的编辑四.设置工作表一.单元格和区域的选取选择单元格选择相邻的单元格选择不相邻的单元格选择整行选择整例选择整个工作表选择相邻的行和例选择不相邻的行和例二.输入数据1.数据类

3、型数值型日期或时间型字符型二.输入数据(方法)1.从键盘直接输入2.记忆式输入3.选择列表4.自动填充系列数据三.单元格的编辑1.单元格内容的修改方法1:用工作表编辑栏修改方法2:双击单元格后修改三.单元格的编辑2.插入插入单元格:用"插入/单元格"插入行(列):用"插入/行(列)"三.单元格的编辑3.单元格内容的清除清除单元格内容:用"编辑/清除/内容"清除单元格格式:用"编辑/清除/格式"三.单元格的编辑4.删除单元格用"编辑/删除"三.单元格的编辑5.移动和复制方法1:用鼠标方法2:用菜单三.单元

4、格的编辑6.选择性移动和复制方法:用"编辑/选择性粘贴"三.单元格的编辑7.查找和替换查找用"编辑/查找"替换用“编辑/替换”三.单元格的编辑8.辙消与恢复用常用工具栏上“撤消”按钮或“恢复”按钮.三.单元格的编辑9.为区域命名“指定名称”方法选定要命名的区域,选择[插入/名称/指定]“定义名称”方法选定要命名的区域,选择[插入/名称/定义]三.单元格编辑10.添加批注插入批注选定单元格,用[插入/批注]命令.编辑批注选定单元格,用[插入/编辑批注]命令撤消批注选定单元格,用[编辑/清除/批注]命令四.

5、设置工作表1.设置字体、数字格式、对齐方式、边框与图案方法1:用格式工具栏方法2:用"格式/单元格"四.设置工作表2.设置条件格式方法:用“格式/条件格式”四.设置工作表3.调整单元格的列宽和行高方法1:用鼠标方法2:用"格式/行(列)"注意：行、列的隐藏和恢复四.设置工作表4.格式复制和删除方法1:用“格式刷”按钮方法2:用菜单命令用“编辑/复制”和“编辑/选择性粘贴/格式”命令四.设置工作表5.自动格式化方法:用"格式/自动套用格式"命令文档的保存创建、保存、关闭、打开、搜索文件同Word97.设置

6、文件保护口令用[文件/另存为/选项]命令第八章电子表格处理软件公式与函数的使用工作簿的编辑公式与函数公式:1.公式输入以"="号开始2.公式中可用的运算符与运算优先级算术运算符（-、%、^、*,/、+,-)字符串连接运算符（&）关系运算符（=,<,>,<=,>=,<>）高低高低公式与函数=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号公式与函数公式:3.单元格的引用及引用方式相对引用地址--(A3)绝对引用地址--($A$3)混合地址$A1列

7、绝对，行相对A$1列相对，行绝对公式与函数公式:4.自动填充公式5.其他功能跟踪计算显示公式删除公式公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。6.创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址例:=Sheet1!B1+Sheet2C3不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sal

8、e4.xls]销售统计!$E$4公式与函数例:函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。公式与函数函数名（参数1，参数2，…）=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）代表函数功能不同类型的函数要求给定不同类型的参数公式与函数函数:1.调用函数方法1:用"插入/函数"命令方法2:用“粘贴函数”按钮2.“自动求和”按纽的使用公式与函数函数:3.条件函数的使用（If）例1：IF函数的使用例