Excel讲稿new

《Excel讲稿new》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EXCEL讲稿吉大培训：胡海艳Excel讲稿例1：员工档案表（重点:Excel基本制表）问题:1、工作表的美化：文字对齐、文字颜色、底纹设置？2、货币符号、零开头数字、长数字串如何输入？3、如何填充数字、日期、文本？4、如何利有有效性快速输入性别和部门？5、如何拆分和冻结窗格？职工编号姓名性别部门身份证号码出生年月住址联系电话基本工资00001张丰男人资2101061982050641331982-5-6铁西区815079221200…1、职工编号：零开头数字方法1：'(EN)+012方法2:[格式]——单元格——数字—

2、—文本（数字作为文本）方法3:[格式]——单元格——数字——自定义：0000问题：身份证号的输入方式？2、编号填充：Ctrl+;当前日期Ctrl+Shift+;当前时间#####错误：列宽太窄日期填充：日、工作日、月、年[编辑]——序列——填充——...等差：左键等比：右键——等比文本序列：[工具]——选项——自定义序列——左侧：新序列；右侧：输入——添加文本序列可以从Excel中导入到自定义序列中问题：职工编号的输入？3、有效性：选中列——[数据]——有效性——序列，在下方输入性别:男,女——确定选中列——[数据]——

3、有效性——小数，在下方输入工资范围:最小值：0；最大值：3000——确定选中列——[数据]——有效性——输入法模式——汉字：打开五笔或拼音数字：关闭——确定4、输入日期：1/3即1月3日2008/1/5即2008-1-52008-1-5即2008-1-5输入分数：0空格1/25、边框设置及斜线表头[格式］——单元格——边框6、拆分与冻结窗格[窗口]——拆分/冻结5EXCEL讲稿吉大培训：胡海艳例2：制作工资表和成绩表（重点：公式运算及函数处理）问题:1、常用函数的使用：求和SUM、平均值AVERAGE、最大MAX、最小M

4、IN、计数COUNT？2、数据区域不规则如何计算；相对地址(A1)和绝对地址($A$1)的异同？3、排名函数Rank如何使用？4、日期函数：Now、Day、Month、Year如何使用；已知出生日期，如何求年龄？5、如何使用IF语句求个人所得税(难点：IF嵌套)?6、其它函数：Countif、Sumif、Left、Right、Len、Large、Small等函数编号姓名出生日期年龄工资奖金补助工资和税费实得工资NO1刘向阳1982-6-9261200200015033504052945…一、基本概念：1、公式(Formu

5、la):所有以等号（=）开头的表达式，包含5个重要的组成部分：1）运算符2）单元格引用3）字符串或数字4）工作表函数5）括号例：=99*2*pi()+A1公式结构2、函数(Function):由一预先定义的公式组成的，以协助得到一些计算结果，函数通常会包含一个或多个参数（Argument）,也有少数无需使用任何参数。3、参数：是函数用来执行计算所需要的数据，它可以使用的数据有数值、文本、逻辑值、单元格引用和名称例：=SUM(A1:A6)函数结构4、运算符(可以用括号改变优先级)数学运算符：+-*/文本运算符：&比较运算符

6、：=<<=>>=<>引用运算符：，：空格二、函数1、相对地址：公式中的单元格引用地址，会随着公式所在的单元格位置的改变而改变。如：E10绝对地址：公式中的单元格引用地址，不会随着单元格本身位置的改变而改变。如：$E$10例举：如何使用绝对地址运算？混合引用：$A1A$1外部引用：=sheet1!B2求和：SUM平均值：AVERAGE最大值：MAX第n大的值:=Large(数组,n)最小值：MIN第n小的值:=Small(数组,n)计数：COUNT统计数字的个数(人数)2、排列名次：RANK=Rank(数字,数组,0或不写

7、:降序如果为非0数：升序)=Rank(H10,$H$10:$H$18)3、分列：把姓和名从一个单元格，分到两个单元格选中列——[数据]——分列——固定列宽——调整分隔符——确定与分列相反：合并姓和名列运算(即为合并两个单元格中的文本到一个单元格)=M10&N104、IF函数=IF(H10>2000,(H10-2000)*0.2,0)如果工资大于2000，那么个人所得税为(H10-2000)*0.2元,否则个人所和税为0元5EXCEL讲稿吉大培训：胡海艳计算个人所得税：分三段，使用IF嵌套语句要求：小于2000不计税；大于

8、2000并且小于3000，个人所得税0.2；大于3000，个人所得税0.3=IF(H10>3000,(H10-2000)*0.3,IF(H10>2000,(H10-2000)*0.2,0))5、条件格式：把数值大于或小于某个值的数标记成特殊的数字格式选中数值——[格式]——条件格式——单元格格式：大于40000——格