excel综合教程new

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1、华润电力江苏分公司办公自动化培训教材——Excel部分EXCEL教案一、制作电子表格的操作技巧2一、选取的特殊技巧：2二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它：2三、输入特殊数据的技巧：3四、相同数据的输入：4五.输入的自动化4六、编辑工作表5七、公式6一、在公式中使用运算符号：6二、公式位置的引用．6三、控制重算的方式:7四．使用自动求和按钮：å　其中分四种情况：8二：函数9一、基本概念：（函数）9二、有关函数的约定：9三、其它规定：9四．函数的操作方法10五、函数10六．常用函数综合13三、对数据的排序、筛选、分类汇总16一、记录单的创建16二、排序17三、筛选17四、分类汇总1

2、8五、模拟运算表18六、单变量求解19七、透视表的创建19八、图表的创建：23四、数据高级分析与决策25一、规划求解25二、方案管理器26三、有效数据的定义27四、合并计算28五、宏的创建29六、链接与EXCEL操作技巧3132华润电力江苏分公司办公自动化培训教材——Excel部分一、制作电子表格的操作技巧一、选取的特殊技巧：1、选定不相邻的文本矩形区域：按着＂ctrl”＂键，然后单击所选定的单元格（可拖拉）2、选定相邻的多张工作表：单击要选择的第一工作表标签，然后按着shift键，再单击最后一张工作表，（不拖拉）3、选定不相邻的多张工作表：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住＂

3、ctrl＂键分别单击我们所要选定的工作表标签．4、扩展选取F8的使用(矩形选择)5、特殊的光标区域移动：TAB（向右），TAB+SHIFT（向左移动），ENTER（向下），SHIFT+ENTER（向上），CTRL+方向键（定位第一个和最后一个相同的单元格）6、每次选定同一单元格直接按下Enter键会默认移到下一个单元格上，按“Ctrl+Enter”组合键，而活动单元格仍为当前单元格。7、快速复制上面单元格内容填充。Ctrl+’Alt+向下键用有效性定义数据系列8、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。9、方

4、法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。10、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。11、快速选定包含公式的单元格执行“编辑→定位”命令，（或按F5）在随后弹出的对话框中，按“定位条件”按钮，选中“公式”选项后确定，即可一次性选中包含“公式”的所有单元格。12、Excel中快速互换两列数据用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，

5、看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它：1.插入工作表：选择＂插入＂菜单中的＂工作表＂；2.删除工作表：选择＂编辑＂菜单中的＂删除工作表＂3.移动（在工作簿中）鼠标法:单击标签，然后拖拉到相应位置.32华润电力江苏分公司办公自动化培训教材——Excel部分1.复制（在工作簿中）鼠标法：按下ctrl+拖拉到相应位置移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”（如下图）2.重新命名工作表：＂双击＂选中的工

6、作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名”.3.隐藏和保护工作溥。4.保护工作表。（保护部份单元格）5.分割工作表：利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动；或窗口（菜单）拆分窗口6.取消拆分：双击拆分，冻结窗口。注：分割后的工作表还是一张工作表，对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格．7.隐藏表格线：工具（菜单）选项“视窗＂中的“网格线”（批注）8.在工作表中增加注释：利用＂插入＂菜单中的＂批注＂．9.工具栏的显示/隐藏：“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项”三、输入特殊数据的技巧：1.文字方向。2.一个单元格多行文字的方法。ALT+Enter3.输入文字：(1)默认的

7、单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过＂格式＂中的＂列＂中的＂列宽＂改变宽度，或者使用鼠标移动，但一个单元格最多可以输入122汉字．(2)改变单元格内的汉字排列格式：＂格式＂中的＂单元格＂中的＂对齐＂,标题应采用"合并单元格"的方法。(3)对于以”0”开头的数字串,实际属于＂字符串＂,应按’0592方法输入（即先输入‘）或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”．4.输入数字：我们可以通过＂格