Excel 培训讲稿

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1、Excel培训讲稿教学目的：1、认识Excel，掌握在Excel中输入数据的几种方法（复制填充、顺序填充）。2、学会调整和设置表格属性。（行高、列宽、表格属性）3、能够对Excel中的数据进行简单计算。（求和、求平均值、自定义公式计算、排序、统计最大值）4、学会对Excel表格进行页面设置，插入页码，设置表头和打印头。教学内容：一、认识Excel。1、打开Excel，认识Excel界面。Excel是office家族成员之一，用来做电子表格，有强大的数据处理功能。右键单击MicrosoftExcel——打开菜单栏单元格A1编辑区工具栏1、认识单元格。行：123

2、456……列：ABCDEF……单元格A1代表第一行第A列B3代表第三行第B列2、输入数据——复制填充、顺序填充。出示表格：第A列是顺序数，我们可以使用顺序填充。在A2输入“1”，将鼠标移动至A2的右下角，鼠标变成黑色实心十字形，同时按住Ctrl键，黑色实心十字上会出现一个+号，拖动鼠标，自动填充至需要的数。按住ctrl键，黑色实心十字上会出现一个+号，拖动鼠标。第B列第C列第F列第G列第H列，数据相同，可以使用复制填充。在B2输入“一年级”，将鼠标移动至B2的右下角，鼠标变成黑色实心十字形，拖动鼠标至需要被填充的表格，松开鼠标。选定B2，鼠标变成黑色实心十字

3、形。也可以在B2输入“一年级”，点右键——复制，然后拖动选择需要被填充的表格，点右键——粘贴。也可以拖动鼠标同时选中B2C2，将鼠标移动至C2的右下角，鼠标变成黑色实心十字形，拖动鼠标至需要被填充的表格，松开鼠标。拖动鼠标至需要被填充的表格，松开鼠标。或者拖动鼠标同时选中B2C2，点右键——复制，然后拖动选择需要被填充的表格，点右键——粘贴。一、简单计算。1、求和、求平均。出示学生成绩表。求总分、平均分。选定求和区域。选择J2单元格，出现求和公式=SUM(B2:I2)，代表从单元格B2至I2求和。求出的值自动出现在被选区域的后面一个单元格。使用这种方法求出各

4、科的平均分。在这里，也可以依据需要求最大值、最小值、计数等数据计算。使用自动填充的方法，用一个操作求出各科的平均分。计算结果自动出现在后面一个单元格中。1、自定义公式。也可以使用自定义公式求和。选择J2，在fx后面输入“=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2”,回车。如果我们只要求其中某几个学科的成绩之和时，可以使用这种方法。2、排序。依照总分，从高到低排序，或者从低到高排序。从A2拖动至J11.选择排序区域。单击“数据”菜单——排序。主要关键字总分次要关键字语文第三关键字数学依据需要选择。也可以对单行或者单列数据排序，选择某列后，单击——图标，或

5、者1、作业与练习：使用顺序填充方法，将所有的总分用一个操作求出。用顺序填充的方法填充名次列。一、设置表格属性。1、设置数字属性。出示学生花名册表格。输入身份证号码，变成了科学记数法。右键单击需要设置的单元格，选择“设置单元格格式”。选择“数字”选项卡，将单元格属性设置为“文本”，确定。然后点击单元格后的fx栏中的数值。或者先设置好单元格属性，再输入数据。如果已经输入了，可以使用复制——选择性粘贴——文本。有的时候我们输入出生年月，日期格式不对，可以事先设置单元格为日期格式，避免出错。1、设置对齐属性。文本不能全部显示出来。可以将表格属性设置为——“对齐”——

6、“自动换行”或者“合并单元格”或者“缩小字体填充”1、设置边框。默认情况下，Excel表格无边框，打印时，需要边框，也可以再“单元格格式”中设置。选择“边框”选项卡，点击“外边框”、“内部”，或者根据需要选择上中下，左中右，斜线边框。一、修改表格。1、删除行、列。选择某行行标。单击右键——删除。或者选择某个单元格，单击右键——删除，则会提示：练习：删除第L列。2、调整行高、列宽。输入数据时，出现#，是为什么呢？列宽不够，不能完全显示。选择需要调整的单元格，“格式”菜单——列（行）——列宽（行高）。输入合适的数值。1、插入行、列。选定某行，某列，或者某个单元格

7、。点插入菜单。2、作业与练习：在第6行前插入一行，将序号为9的那一行内容复制到新插入的行。在第B列的左边插入一列，命名为“班级”。一、页面设置。预览效果，发现打印不下，只有部分内容，如何修改和整理？1、设置页边距，纸张，设置纸张大小。根据需要，设置方向。设置打印时的表格对齐方式。将页边距改小。2、设置打印头。一个表格出现几个表头，如果修改数据或者表格，需要重新设置表格表头，非常麻烦，怎么解决？设置打印头，避免每页出现表头。设置打印区域1、设置页眉和页脚。在页脚插入页码，方便打印。