第五章 EXCEL表格处理软件.ppt

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1、返回总目录第5章Excel表格处理软件了解电子表格的基本概念了解工作簿和工作表的基本概念熟悉工作表的基本操作工作表中公式的输入与常用函数的使用数据的排序、筛选、查找和分类汇总图表的创建和格式设置教学目的5.1第五章电子表格处理软件2013年10月Excel2003简介Excel2003的基本操作Excel2003的公式与函数Excel2003的图表操作数据的管理分析本章内容打印工作表第五章电子表格处理软件5.22013年10月Excel2003基本操作Excel2003窗口组成Excel2003简介5.1Excel2003简介2013年10月第五章

2、电子表格处理软件5.3Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，在Excel2003中还可以制作网页。Excel2003简介通常认为Excel是Office的工作表组件，然而Excel可以完成三个独立的功能：l工作表功能显示及分析行和列中的文本和数字。l数据库功能处理信息的列表。l图表功能产生用图形描绘数据的图表。5.42013年10月第五章电子表格处理软件Excel2003窗口组成标题栏菜单栏工具栏名称框全选按

3、钮行标滚动按钮工作表标签状态栏滚动条编辑区列标工作区5.52013年10月第五章电子表格处理软件列标Excel2003基本操作一单元格的操作第五章电子表格处理软件5.5-12013年10月一、单元格的选择：1、选择整个工作表：单击全选位置。2、选择几行或几列单元格：光标放在行标（列标）位置，按下左键拖动选择。3、选择矩形区域单元格：左上到右下拖动鼠标。4、不连续单元格的选择：按下Ctrl键不放，选择不连续的单元格。例如：选择A1：B2，C3：D4，B5：C6单元格区域。Excel2003基本操作二单元格的调整第五章电子表格处理软件5.5-22013年10月1、

4、手动调整行高和列宽（1）选择对象：光标放在列表（行标）位置，按下鼠标左键，向下（向右）拖动鼠标.（2）调整：光标放在两行（两列）之间的横线（竖线）位置，向下（右）移动。2、调整行高和列宽为固定值：选择要调整的行（列）可以是一行（列）也可以是多行（列），右击鼠标选择行高，在对话框里输入行高数值（默认是磅），确定，完成。↑↓—→←∣列宽调整光标显示样式行宽调整光标显示样式说明：磅是衡量字体大小的单位，1磅等于0.3527毫米。28磅接近1厘米。小四14磅，四号12磅，五号10.5磅。Excel2003基本操作三单元格的合并第五章电子表格处理软件5.5-32013年

5、10月合并单元格：利用菜单操作或利用图标直接操作。Excel2003基本功能1.输入及自动填充功能单击A1单元格，输入任意字符“Excel”要将鼠标移至该单元格的右下角，当鼠标变为时，按住左键向下拖动。5.62013年10月第五章电子表格处理软件Excel2003基本功能2.自动求和功能选中数据单击工具栏上的“自动求和”按钮得到结果5.72013年10月第五章电子表格处理软件Excel2003基本功能3.新建工作簿（三种方式）（1）（2）（3）5.82013年10月第五章电子表格处理软件桌面右击鼠标—新建—工作表双击桌面图标新建工作表（首选）桌面右击鼠标—新建

6、—工作表桌面开始—程序—2003—Excel—单击Excel2003基本功能4.打开和保存工作簿（和Word操作完全相同）5.92013年10月第五章电子表格处理软件打开图标保存图标Excel2003基本功能5.在多个工作簿之间切换可以通过单击不同选项来选择工作簿。5.102013年10月第五章电子表格处理软件工作表基本操作单元格基本操作格式化工作表Excel2003基本操作5.2Excel2003基本操作5.112013年10月第五章电子表格处理软件工作表基本操作工作表名可以有31个字符，并且可以包含除/、、？、*、[、]之外的任何字符（包括空格在内）。工

7、作表标签的大小是自动进行调整的，以便显示完整的工作表名。这样，用户选择的名称将永远不会被隐藏。1.命名工作表（三种方法）工作表像一个装满文件夹的档案柜，如果只使用默认名称Sheet1，Sheet2…的工作表，在工作时难免对区分工作表的区别造成麻烦。因此，给工作表赋予有意义的名称，可以从不必要的麻烦中解脱出来。5.122013年10月第五章电子表格处理软件A、双击工作表名称B、右击鼠标选择重命名C、格式--工作表--重命名工作表基本操作2.插入工作表5.132013年10月第五章电子表格处理软件工作表基本操作3.移动和复制工作表（调整工作表顺序）5.142013

8、年10月第五章电子表格处理软件选择移动