表格处理软件Excel(VIII)

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1、第6章表格处理软件Excel学习要求了解电子表格的基本功能和应用领域；电子表格的操作特点。掌握电子表格的基本编辑操作；公式和常用函数的使用，相对引用和绝对引用，自动填充；内容、格式、公式等的复制、移动和粘贴；图表创建和相关设置；以及数据的分类统计、筛选、排序及数据透视表的建立。主要内容6.1Excel简介6.2创建和编辑工作表6.3公式和函数6.4图表6.5数据管理和分析6.6格式化工作表与工作簿管理6.1Excel简介6.1.1运行和退出Excel启动Excel2003主要有三种方式。从Windows开始菜单启动

2、Excel2003。利用桌面上的快捷图标启动Excel2003。通过打开Excel文档启动Excel。关闭退出Excel2003主要方式：双击Excel2003工作窗口标题栏最左端的控制菜单按钮。选择“文件”

3、“退出”命令。注意：如果在退出Excel2003时文档没有保存，Excel会自动弹出对话框，询问是否需要保存文件，如果确定，对于新建文件出现“另存为”对话框，进行保存。如果是对老文件修改则直接以老文件名保存。6.1.2Excel2003的窗口介绍1.工作区窗口工作区窗口是Excel2003的主要工作区，在性质上属

4、于文档窗口。Excel2003允许同时打开多个工作簿(各占用一个窗口)，每一工作簿下最多不能超过255张表。。工作区窗口中包括工作表工作区和工作表标签。①工作表工作区工作区(workspace)统指位于“编辑”栏与“标签”栏之间的区域，表格的编辑主要在这一区域内完成。工作区内包括行头、列头和单元格。每个单元格由行号和列标来定位，其中行号位于工作表的左端，顺序为数字1、2、3…等，该数字的最大值为65536；列号位于工作表的上端，顺序为字母A、B、C…等，最右边的列号为IV。加亮的单元格表示当前的活动单元格。②工作表标签

5、工作表标签位于工作簿窗口底部。依次为Sheetl、Sheet2、Sheet3。加亮的标签指出了当前的工作表。新建的工作簿一般包含3张工作表，但用户可按需增减，最多可达255张工作表。标签左方设有标签滚动钮，可使标签左右滚动显示。2.单元格编辑栏“单元格编辑”栏一般位于“工具”栏的下方，自左至右依次由“名称”框、工具按钮和“编辑”栏三部分组成。当某个单元格被激活时，其单元格的地址(例如A1)即在“名称”框出现。此后用户输入的数据，将在该单元格与“编辑”栏中同时出现。“√”按钮为“输入”按钮，用于确认输入单元格的内容；“×

6、”按钮为“取消”按钮，用于取消本次输入的内容；“fx”按钮为“插入函数”按钮，仅在向单元格输入公式和函数时使用。6.1.3工作簿、工作表和单元格工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿中可以包含若干张有内在关联的工作表。Excel2003中的工作簿是以文件形式存放在磁盘上其扩展名为.XLS。1.工作簿与工作表Excel2003首次启动后进入工作簿窗口，默认情况下Excel2003的一个工作簿中有3个工作表，一个工作簿可以包含多个工作表，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，默认当前工作表为Sheetl，用户可以用这

7、个空白的工作表建立自己的工作表，也可根据实际情况增减工作表和选择工作表。2.单元格、区域单元格是组成工作表的最小单位。当单击某单元格时，该单元格的轮廓线会变为粗轮廓线高亮度显示出来，则这个单元格叫做“当前单元格”或“活动单元格”，这个单元格的列和行号被显示在“名称”框中。区域是连续的单元格，用“左上角单元格：右下角单元格”表示，为区域运算符。如A2：A9表示起于A2止于A9的八个单元格，这样的连续8个单元格称为一个区域。6.2创建和编辑工作表6.2.1数据输入1.选取单元格单元格的选取是单元格操作中的常用操作，它包括单

8、个单元格选取多个连续单元格选取多个不连续单元格选取2.输入数据在工作表中用户可以输入两种数据——常量和公式。当激活某个单元格后，可以从键盘直接输入常量数据，包括文本型、数值型和日期时间型数据。当激活某个单元格后，先输入一个等号“=”再输入公式，则是用这个公式计算的结果填入该单元格在Excel中。①输入文本②输入数值③输入日期时间数据3.自动输入数据①自动填充②等差、等比数列等数据序列的填充6.2.2单元格的基本操作1.插入一整行或一整列的单元格2.插入单元格3.删除单元格4.移动单元格中数据5.复制单元格中数据6.3公

9、式和函数6.3.1使用公式公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算，如进行加法或乘法计算。在默认状态下，公式从等号“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符等组成。1.运算符运算符是公式组成的元素之一。运算符是一种符号，用于指明对公式中元素进行计算的类型，如加法、减法或乘法。在Excel中包含