表格处理软件Excel(VI)

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1、第4章表格处理软件Excel知识点难点要求本章主要内容：4.1Excel概述4.2工作簿的建立4.3工作表的格式编辑4.4公式与函数的使用4.5图表的使用4.6数据管理4.7数据分析4.8页面设置及打印返回知识点：电子表格、公式、函数、数据图表工作簿、工作表、单元格返回难点：绝对引用、相对引用数据编辑与重组、数据图表公式与函数的使用数据透视表、模拟运算返回要求：熟练掌握以下内容：Excel的启动及工作界面、基本功能、文件操作工作簿、工作表、单元格的基本编辑操作数据的排序、筛选、分类汇总在工作表中使用公式、函数进行计算的方法

2、数据透视表的使用方法单元格坐标的引用方法，单元格格式的设置方法单变量求解、模拟运算表、方案在数据分析中的应用工作表的页面设置、打印预览与打印的方法了解以下内容：工作簿、工作区域概念Excel工作表中的数据类型工作表中隐藏公式的方法使用表格格式自动套用方法返回4.1Excel概述Excel的基本功能Excel的启动与退出Excel的窗口组成工作簿与工作表4.1.1Excel的基本功能Excel中文版具有网络功能，用户可以直接将工作簿文件保存为Web页文件，并能提供发布工具在网上发布，使Web页真正成为信息共享和协作的平台。4.1.2Ex

3、cel的启动与退出1．启动Excel2．退出Excel4.1.3Excel的窗口组成Excel的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、行坐标、列坐标、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、全选按钮、状态栏等组成。4.1.4工作簿与工作表1．工作簿2．工作表3．单元格4.2工作簿的建立新建、打开和保存工作簿数据的输入公式的输入编辑数据工作表的操作4.2.1新建、打开和保存工作簿1．新建工作簿2．打开工作簿3．保存工作簿4．关闭工作簿4.2.2数据输入1.向单元格中输入数据2.常见的数据的类型3．工作范围的选定4.2.3公式的输入4.2.

4、4编辑数据1．单元格数据的复制和移动2．行、列和单元格的插入与删除3．查找与替换4.2.5工作表的操作1．插入工作表2．删除工作表3．移动工作表4．复制工作表5．重命名工作表6．分割工作表4.3工作表的格式编辑单元格的格式编辑工作表自动套用格式的使用4.3.1单元格的格式编辑1．格式工具栏简介2.单元格的格式编辑4.3.2工作表自动套用格式的使用为了方便用户，Excel提供了数十种工作表的自动套用格式，即使用预先设置好的格式化表格。4.4公式与函数的使用公式的输入与编辑单元格的引用公式名称的使用函数的使用自动求和工具的使用隐藏公式的方

5、法4.4.1公式的输入与编辑1．公式中的运算符2．运算符的优先级3．输入公式4．公式的显示5．日期和时间的使用6．公式返回的错误信息4.4.2单元格的引用1．相对坐标引用2．绝对坐标引用3．混合坐标引用4．三维坐标引用4.4.3公式名称的使用1．名称命名的规则2．名称建立的方法4.4.4函数的使用1．函数的格式2．函数的输入3．常用函数4.4.5自动求和工具的使用在Excel中，经常使用求和计算，常用工具栏中提供了“自动求和”按钮。使用该按钮，可以对选定的单元格范围自动求和，“自动求和”按钮实际上代表了求和函数SUM()。4.4.6隐

6、藏公式的方法在工作簿文件中，如果希望对有的计算公式保密，可以使用隐藏公式的方法作到。公式被隐藏后，在选定该单元格时，在编辑栏中将不会显示公式。4.5图表的使用建立图表图表的编辑图表的格式4.5.1建立图表1．使用工具栏建立简单的图表2．使用图表向导建立图表3．建立独立图表4.5.2图表的编辑1．改变图表的类型2．添加或删除数据系列4.5.3图表的格式图表的格式包括图表的文字、颜色、图案等的设置。通常可以使用常用工具栏中的“字体”、“字号”、“填充色”、“字体颜色”工具，还可以使用菜单或快捷菜单。4.6数据管理数据清单使用记录单输入数据

7、编辑和删除记录查找记录数据排序筛选数据数据汇总数据透视表4.6.1数据清单在Excel的工作表中将包含相关数据的若干数据行，称作数据清单。4.6.2使用记录单输入数据4.6.3编辑和删除记录1．用记录单修改记录2．用记录单删除记录4.6.4查找记录4.6.5数据的排序4.6.6筛选数据1．自动筛选2．高级筛选4.6.7数据的汇总4.6.8数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总而建立的交叉表格。可以转换行和列，查看数据源，即数据库的不同汇总结果。4.7数据分析模拟运算表的使用单变量求解方案4.7.1模拟运算表的使用模拟运算表是一个

8、单元格区域，对它可以进行假设分析，它可以同时给出一个或多个公式，在使用不同的替换值时有不同的结果，便于观察计算结果的差异。4.7.2单变量求解单变量求解是已知一个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的变量值是未知的，而这