电子表格处理软件Excel(VI)

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1、第5章电子表格Excel2007四川建院——陶勇本章学习目标了解Excel2007的主要功能了解复杂函数、数据分类和汇总理解工作簿（Book）、工作表（Sheet）、单元格等基本概念理解公式的组成、单元格引用、常用函数用法掌握各种类型数据的输入和基本编辑掌握工作表基本操作和格式化设置方法掌握公式与常用函数的使用掌握数据图表的创建、数据的排序和筛选等数据管理方法目录5.1Excel2007基础5.2数据输入与编辑5.3工作表与工作簿管理5.4公式与函数应用5.5图表操作5.6数据管理5.7Excel打印5.1Excel2

2、007基础MicrosoftExcel2007是Microsoft公司出品的Office2007系列办公软件中的一个组件。用于制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的图表制作及打印设置等功能。大学计算机基础5.1.1Excel2007简介1、启动Excel2007使用桌面快捷图标使用“开始”菜单双击Excel格式文件大学计算机基础2、窗口界面组成大学计算机基础5.1.1Excel2007简介3、基本概念工作簿(Book)：Excel文件称为工作簿，扩展名.xlsx，每个工作簿由若干个工作表组

3、成。工作表(Sheet)：工作表是Excel操作的主体，由若干行1，2……，共1048576行，若干列A,B,……，共16384列。单元格与单元格地址：行和列交叉处为单元格，输入的信息都是放在单元格中。由行和列构成的坐标位置为单元格地址。活动单元格：是指当前正在使用的单元格。大学计算机基础5.1.1Excel2007简介1、新建与保存工作簿2、设置打开修改密码3、打开与关闭Excel工作簿4、使用帮助5、选定工作表和单元格大学计算机基础5.1.2基本操作5.2数据输入与编辑数据类型直接输入数据自动填充数据其他数据输入操

4、作数据编辑大学计算机基础5.2.1数据类型在Excel中允许向单元格中输入各种类型的数据：文本、数字、日期、时间、公式和函数等。大学计算机基础5.2.2直接输入数据大学计算机基础步骤1：明确内容输入的单元格——当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作：EnterTab取消操作：Esc注意：不同数据类型输入要点5.2.2直接输入数据大学计算机基础文本：字符或数字和字符的组合，默认左对齐数值：0-9数字及数值符号+、-、/、￥、$等，默认右对齐日期时间：mm/dd/yy、dd-mm-yyhh:mmA/P数字

5、型文本（001）、长文本、自动换行、手动换行#表列宽不够、分数输入：整数值分数值（01/2）5.2.3自动填充数据1、相同数据的填充拖动法填充菜单方法填充大学计算机基础5.2.3自动填充数据2、一般序列的填充拖动法填充:直接拖拽时步长为1先输入前两个数据，设置步长，再拖拽菜单方法填充大学计算机基础5.2.3自动填充数据3、自定义序列大学计算机基础5.2.4其他数据输入操作1、不连续区域输入相同数据先按下“Shift”键后单击选定所需输入数据的单元格，输入相应数据，然后按“Ctrl+Enter”组合键完成输入大学计算机基

6、础5.2.4其他数据输入操作2、输入有效数据选取要定义有效数据的单元格，单击“数据”选项卡—“数据工具”组—“数据有效性”—“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡大学计算机基础5.2.4其他数据输入操作3、导入外部数据在Excel中，不仅可以以各种方式输入数据，还可以利用外部数据源的数据，将其直接导入到Excel中，如将文本文件或Word文件中数据导入Excel。执行“数据”选项组下“获取外部数据”中相应命令。大学计算机基础5.2.5数据编辑1、查找和替换单击“编辑”

7、“查找和替换”命令，在展

8、开的下拉菜单中选择“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，输入查找内容，设置格式、范围等，单击查找全部即可完成查找。大学计算机基础5.2.5数据编辑2、复制与移动数据使用菜单命令复制与移动数据命令或快捷键使用拖动法复制与移动数据灵活使用Ctrl键大学计算机基础5.2.5数据编辑粘贴选项在刚粘贴到目标区域后右下角会出现一个粘贴选项按钮大学计算机基础5.2.5数据编辑选择性粘贴复制源数据，在定位到目标区域后，单击功能区“粘贴”命令下的箭头，在展开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”大学计算机基础5.2.5数据编辑3、删除单元格中

9、数据选中单元格，按Del键.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。大学计算机基础5.3工作表与工作簿管理工作表格式化工作表管理工作簿窗口管理保护工作表和工作簿数据大学计算机基础5.3.1工作表格式化常见的格式设置包括数据类型格式、对齐方式、字体、单元格的边框