8excel制作电子表格.ppt

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1、项目八制作电子表格Excel2007是办公软件Office2007中的重要应用程序之一，也是目前应用最广泛的电子表格处理软件。本项目主要介绍使用Excel2007制作，帮助用户掌握制作电子表格的技能常用电子表格的方法，轻松制作常用的办公表格。项目背景Excel表格是与Word表格有较大差别的特殊的表格，表中数据也不是简单堆积的静态数据。Excel表格的实时动态性，使其更好地适应有数据变化要求的数据处理环境。因此，Excel表格有更加强大的数据处理能力，也有更广阔的应用空间。制作、修饰电子表格是使用电子表格的基础，所以也是

2、学习的重要内容。学习目标掌握单元格的编辑方法。掌握制作电子表格的基本操作流程。学会美化修饰电子表格。知识解析1.单元格单元格是指工作区中行和列交叉所形成的矩形区域。每个单元格所对应的列字母和行数字组合起来构成一个地址标识，例如:第1行第1列的单元格表示为A1。当一个单元格被选中时，该单元格的地址标识会显示在名称框中。单元格以粗线框显示时，表示该单元格为当前活动单元格，处于编辑状态。2.单元格区域单元格区域是由多个相邻的单元格组成的区域，可以用该单元格区域左上角和右下角的单元格地址表示，两地址之间用冒号（：）分隔，例如，A

3、1:F6表示1行1列到6行6列的单元格区域。3.工作表工作表也称为电子表格，由行、列交叉形成的网络构成。OfficeExcel2007支持的工作表中最多有1,000,000行和16,000列。即OfficeExcel2007网格为1,048,576行乘以16,384列，与MicrosoftOfficeExcel2003相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%。在Excel2007工作表的下方一般显示3个工作表的名称，即Sheet1、Sheet2、Sheet3，这3个工作表之间可以直接切换。4.数据

4、输入数字的输入方法与文本的输入相同，但是数字的默认对齐方式为右对齐，文本的默认对齐方式为左对齐。当输入一个超过标准单元格宽度的长数值时，Excel通常会自动调整列宽来容纳所输入的内容，当输入数字的位数达到12位时，Excel不再调整列宽，而以科学计数法表示数字，并四舍五入。任务一建立和编辑普通的电子表格建立电子表格涉及数据输入、表格设置等基本操作，虽然不是复杂的内容，却是使用电子表格的基础，是必须掌握的重要知识。操作一制作学生基本情况信息表【情景模拟】每年的九月份是新生入学的时间，班主任王老师为了对学生情况有一个基本了解

5、，决定做一个学生基本情况的统计。他发现表格能比文本更加清晰的显示相关的内容。于是，王老师用Excel2007做了一个学生基本情况信息表，表格如样例所示。样例【步骤解析】（1）启动Excel2007，建立一个新的工作表。（2）在A1单元格中输入文本“学生基本情况信息表”，如图所示，按回车键，活动单元格移至A2。（3）单击选中A1单元格，将鼠标指针移至A1单元格中，拖动鼠标至G1单元格。在A1:G1区域中，A1单元格正常显示，其他单元格反显，如图所示。（4）单击“对齐方式”任务组中的“合并后居中”命令，使“学生基本情况信息表

6、”在A1:G1单元格区域居中显示，操作如图所示。提示按Tab键可以切换到同行相邻的下一个单元格。按Shift+Tab键可以切换到同行相邻的上一个单元格。（5）在A2:G2单元格内分别输入“序号、姓名、性别、出生年月、入学成绩、家庭住址、邮政编码”等文字。（6）选中A2:G2单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”任务组中的“居中”按钮，使输入文本居中。（7）在A3单元格内输入序号1，按Tab键或按↓键、回车键移动活动单元格，依次输入样例内容，并设置对齐方式。提示如果输入两位数的年份，Excel按如下方式解释年份：00至

7、29解释为2000至2029年。例如，如果键入日期5/28/19，Excel将认为日期是2019年5月28日。30至99解释为1930至1999年。例如，如果键入日期5/28/98，Excel将认为日期是1998年5月28日。（8）在输入家庭信息的时候，若字符数超过了单元格的范围，将鼠标指针指向单元格右边的边界上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，双击边界，单元格的宽度自动适应字符的长度。（9）输入邮政编码所在列的数据之前，先选中G3:G7单元格区域，单击右键，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图所

8、示。（10）单击“数字”选项卡“分类”列表中的“文本”，使输入数字以文本格式处理。（11）双击工作表标签“Sheet1”，使工作表标签“Sheet1”反白显示，如图所示，在反白显示的工作表标签中输入“学生基本情况信息表”，按回车键，重新命名工作表，结果如图所示。（12）在工作表标签栏中单击“插入工作”按钮，如图所示，