合同管理规定(新).ppt

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1、合同管理规定——运营支持部内容大纲1.合同管理规定的目的及适用范围2.合同种类的划分和管理办法3.合同管理的相关流程4.合同管理规定相关注意事项运营支持部目的从运营角度：充分满足运营对合同使用需求,保证运营在日常合同使用及时性,一目了然便于取用。What？从助理团队角度：对合同使用规范化,标准化,使助理在日常合同管理中井井有条,统一标准,提升助理合同管理能力。降低合同丢失的风险适用于全体助理和运营中心所有员工运营支持部合同种类的划分合同合同包合同租赁合同买卖合同北京市房屋租赁合同；租赁定金协议书；委托支付租赁

2、定金协议书；权利义务转移协议;钥匙托管协议；房屋出租居间需求登记表看房确认书；居间成交确认书；过户、按揭代理合同；公积金贷款补充协议；置换定金协议书；和解协议书；房屋出售居间协议委托支付买卖定金协议书；备忘录；房屋购买居间协议及看房确认书；钥匙托管协议书；房屋出售居间登记表。正常管理非正常管理运营支持部区别：作废联次不齐全也可以上交合同管理流程运营支持部流程说明合同预定入库登记领取登记合同反馈合同交接核对1、每月1号17：00前助理将次月的预定合同数量填写到《合同预定表》合同管理专员汇总2、每月5号17：00

3、前合同管理专员将上月采购下发合同编号下发区域助理要求2个工作日内限期核对反馈，过期不予更改。1、采购部将各区预定合同下发到各区内，由区域店助主管下发给各店助理2、店面助理将领取到店的合同1个工作日内在领用登记库存表中对所有合同进行登记，以备查询。1、在合同柜中每类合同配套相应合同夹，并在合同夹配置明显合同类型标志2、每类合同夹中只留存不少于5份不多于10份合同，方便检查3、当经纪人或店经理领取合同时，指导他们使用领用登记本进行登记并签字确认。4、经纪人或店经理每次领取合同或定金最多不能超过两份助理必须24小时

4、反馈合同使用情况，以保证合同无丢失，助理每天早上到店后，应对合同夹中的合同进行清点；并且对领用登记上的领出进行反馈；反馈中，对经纪人给予的不同反馈结果应给予不同的解决方案：当助理休息或要外出时，要给予店面充足的合同使用，可以将钥匙交接给店经理，根据合同柜钥匙交接表进行登记每月8号前合同管理专员将整理好的库存表下发，区域助理进行核对检查。月底上交纸版已用未用作废丢失运营支持部重点步骤如何进行？助理应主动要求看一下已签的合同，并对当天需要报的合同进行合同反馈登记，如此合同已签，应及时上报。并且对已签合同填写成交记

5、录表备档助理在报合同时将合同中涉及到的合同号列到《助理报单登记表》中，在报合同过程中交由权证主办/业绩组签字确认，纸版自己留存，每周一下班前区域助理将上周报送的《助理报单登记表》电子版上传合同管理专员处，并由合同管理专员将合同号记录到《店面合同库存表》中。阶段1：已使用助理需将作废的全部联次收回，备档。每月第二周固定时间段来合同专职助理处交还作废合同。作废合同如出现缺粉联和绿联，填写通用审批单区经理签字并填写《作废合同明细表》电子版及纸版，随作废合同一起上交给合同专职助理。助理发现合同丢失，24小时内上报区助

6、。并且帮助经纪人进行查找，如3个工作日内未找到，上报给合同专职助理，同时填写通用审批单区经理签字，《合同丢失确认单》由责任人和店经理签字，随时上交给合同专职助理。阶段2：已作废阶段3：已丢失运营支持部合同包管理的流程合同包的合同追踪1.1领用人在合同包领取24小内，该店助理应对合同去向及时进行追踪。1.2店面助理每周一下班将本合同包使用情况上报于区助理。1.3每签一单，助理只提供一个合同包。①②③④注意：合同包管理的细节合同包使用注意事项：2.1在合同包使用过程中，如出现合同作废或其他情况，再行领取相应合同时

7、，助理应从合同库中进行领用，不要破坏其他合同包。2.2对作废再次领取的合同，只需要在相应合同包处进行补充登记。2.3对作废的合同，助理应及时进行追踪及检查，及时收回。合同包使用反馈：(1)、已使用：领用人将合同交于助理，助理整理后报件。填写助理报单登记表。(2)、已作废：作废的合同交还到助理处，由助理从合同库中取相应合同作为替换。(3)、已丢失：对领用人进行处罚，填写通用审批单上交合同专职助理。(4)、未使用：对未使用的合同直接交还给助理入库。运营支持部我们到底要采集和检查哪些数据？合同管理合同预定合同交接合

8、同反馈合同领用管理工具借用合同登记表离职合同交接单合同预定表合同库存表助理报单登记表作废合同登记表合同丢失确认单我们所需要用到的管理工具运营支持部合同管理中我们的职责负责店面内各类合同文本的库存数量的备份，合同预定上交。负责店面合同的管理。负责合同24小时的追踪反馈。负责店面作废合同/丢失情况整理及上交公司。负责配合各层级人员店面合同管理情况的检查。运营支持部合同管理的注意事项借合同的情况需将所借合