浅谈工程技术档案管理.pdf

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1、２０１５年第１１期（总第１６４期）江西建材工程管理浅谈工程技术档案管理■武晋梅■国家新闻出版广电总局七二五台，山西灵石０３１３０８摘要：工程技术档案是工程建设企业进行工程建设的重要依据，它对于工程建相同类型的资料档案必须设置统一的记录管理格式，依照统一的设过程中问题的解决有着重要的意义，笔者根据现代工程管理的特点以标准进行分类管理。对于资料档案中设计的代号、字体、用语、图示等及自身对工程技术档案管理的部分经营，就工程技术档案管理，作出以细节，应当统一按照国家专业标准进行记录使用。下的论述。３工程项目资料的立卷关键词：工程技术技术档案档案管理（１）清晰立卷的规则。根据自然产生的实际情况

2、立卷，这样才能使得各卷资料能够有机的结合，这主要说的按照工程决策、工程施工、工工程决策、工程施工、工程运营，是当前工程项目管理的三个基本程运营三个阶段进行立卷。立卷的原则可以按照专业进行，例如工程阶段，它是根据工程建设的内容不同而划分出的。工程决策阶段是指类资料按照预备阶段资料、决策资料、监理资料、设计资料、施工资料、工程项目的开发，工程施工阶段即为项目的实际管理，而工程的运营阶竣工图纸、验收资料等进行。立卷的厚度应当适宜，最好保持在４０毫段则可以看成是对工程设施的管理。我国在在改革开放以前就形成了米以内，各卷的内容也应保持单一，不一样的载体资料使用不同的组一套较为传统和死板的工程管

3、理模式，虽然在经过改革开放三十多年卷。以后，这种模式经过了无数次的改进和升级，但各种涉及模式基本框架（２）保持卷内资料有序。文字类别的资料应当根据专业和事项进的弊病还是阻碍着工程项目管理质量的提高，针对这些问题，笔者根据行顺序排列、相同事项的申请和回复、相同文件的印制和定稿、主件和自身经验就工程档案管理作出以下的论述。附件都不可以分开，依照先批准再请示，先印制再定稿，先主件后附件１工程档案管理内容的顺序进行管理。各类图纸也许根据专业排序；文字和图示都存在的（１）工程决策资料。工程决策资料主要包含的内容有调研报告、会资料，应当保持先文字后图纸的顺序；计算机资料与影像文件同样按以议记录、

4、项目计划、项目评估和决策信息资料、相关建议、可行性报告、上标准进行排序。策略研究与咨询、包含管理制度在内的管理模式等等。（３）案卷的目录、装编。保证按照纸张进行页码编制，设置封面，根（２）工程施工资料。工程施工资料包含的内容众多，其主要涉及到据实际卷内排序内容设置准确的目录，对案卷的责任人、案卷的编号、应急策略规划、项目资金获取与使用规划、工程项目选址，其中工程项案卷的编制日期、案卷的文件名称等进行如实的记载和说明。案卷的目选址是指自然市场资源、地质水文、气候、经济格局等在内的选址。装订可以视要求而定，但必须保证文字类型的文静装订成册。如果对也包括工程项目设计资料（是包含基础设计、细

5、节设计和概念设计在内案卷进行装订，则需要私用卷夹或者卷盒来进行，但必须按照相关的装的资料）、规划方案对比、招标投标资料、各级会议内容、各类合同协议订标准来操作。等。此外，工程建设规划的资料应包含年度规划、施工单位、各级别规４文件资料归档划书、物料供给、器械供给、合同协议以及资金数量、调研报告、订货数各类档案文件资料的归档必须要保证全面、精准、系统，必须可以量、人力筹划、人员培训、建设常规手续办理等等在内。将工程项目的实施过程都体现出来，按照相应的归档范围以及验收标工程项目的安装包含的档案资料，包含合同协议、财务记录、项目准，已经进行归档的文件资料务必要进行归类处理，达到组卷的标准。咨

6、询资料、事故发生与处理记录、投标招标文件、工程运行资料、监理方实施归档务必按照实际工程项目的建设情况分时间完成。工程项资料、各级管理资料、会议与研讨会资料、工程安装控制和协调资料等目的档案通常情况下最少设置两套，一套留给工业主单位保存，另一套等。需要递交城建档案管理部门。工程项目的勘察方、建设方、监理方、设工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备计方、咨询方在向甲方的业主送档案时，要确保完成移交的单据，待各特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人方都盖章或者签字以后在进行移送。勘察方、建设方、监理方、设计方、员聘请、人员培训、建设工艺、资产

7、管理、等等。当工程项目完成交付使咨询方在为本单位保存文档时，要按照相关的标准进行立档完保存。用时的档案资料，包括甲方资料、承包单位资料、供方资料，其中甲方业５档案的验收及作用主的资料应当根据资料时间与类型进行详细的归类，承包单位和供方档案验收是一项非常容易出错的环节，在验收时必须保证档案内的资料依照竣工的相关文件要求进行组卷，主要指试运行情况、资金结容完整、真实、精准、系统、齐全，各个需要签字盖章的文件必须保证真算情况等。实可靠，各种文件和图纸的资料必须保