浅谈建筑工程技术档案管理的意义

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1、浅谈建筑工程技术档案管理的意义【】近年来，我国建筑行业在整体管理水平和能力上都有了显著的提升，尤其是加强了对于施工工艺、技术、进度、质量的全面监督与管理。为了有效解决国内建筑行业现阶段的技术档案管理问题，国内建筑企业在加强软硬件建设的同时，也加深了对于其意义的认识。　　【关键词】建筑工程；技术档案；管理；意义　　　　在我国现代建筑企业的形成与发展中，各项管理工作的效率和实际效果都得到了高度的重视，其目的是全面促进企业经济收益和社会效益的提升。在我国建筑企业的综合管理工作中，技术档案管理工作与生产、营销、

2、技术、质量等管理活动联系紧密。工程技术档案是建筑企业内外部信息的基本载体和归宿，工程技术档案在建筑企业中比比皆是，只有坚持合理管理与有效使用的基本原则，并且不断提高档案的实际利用效果，才能进一步提升建筑工程技术档案管理的现实意义。　　1.建筑工程技术档案管理的意义　　1.1技术工作中重要的参考资料　　工程技术档案是建筑企业在生产经营活动中产生的是生产经营活动的真实反映。工程施工活动中形成的大量真实记载，包括各单项工程施工、竣工资料、隐蔽工程施工、竣工验收资料、设计文件和图纸、主要技术档案以及工程建设中的

3、来往文件等，都能在档案中真实的记录与反映。从事档案管理的工作人员在各施工阶段，及时检查资料收集的数量和质量情况，保证资料齐全，及时对工程中的技术档案进行收集、整理和归档，并应用到建筑企业生产经营和管理之中，不仅有利于保证建筑企业在建项目的各项指标顺利完成，而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。　　1.2建筑企业的重要无形资产之一　　工程技术档案的重要性还表现在它能够间接地为建筑企业创造经济效益，甚至解决各种纠纷，减少不必要的损失。某建筑工程公司针对中海华庭项目、中海英伦官邸两个项目，进行工程档案前期

4、档案的建立，项目现场的跟踪、监督和管理。象这样档案利用效果实例还有很多。由此可见，建筑企业应该充分发挥档案的重要作用，努力使这一无形资产转变为有形资产。　　1.3建筑企业开发新技术、新工艺的依据　　在国内建筑行业竞争日渐激烈的时代背景下，为提高工作效率和工程质量、降低工程造价，建筑企业都非常重视技术开发、技术革新和方案的优化，因此，建筑企业要在市场上立足并得到良好的发展，就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料，进行研究开发。作为一种信息资源，工程技术档案中的内容都有可能成为先进的施工工艺诞生的前身，合

5、理利用档案，对建筑企业新技术的应用，新工艺的开发有直接影响。　　2.建筑企业强化工程技术档案管理的措施　　2.1进一步明确工程技术档案管理的范围　　根据国家和行业有关规定及建筑企业的实际，大体上应包括以下范围：图纸会审；工程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核单；开工报告与审批货料；单位、分部、分项工程划分文件；施工组织设计；施工技术方案及特殊工序施工技术措施；技术交底书；施工总平面图；设计变更与材料代用单；现场协调会议纪要；施工技术问题与质量事故处置记录；设备、原材料、半成品合格证及各种检验、测试记录

6、；工程技术核对；隐蔽工程记录；工序交接记录；竣工图；工程回访单；工程设计、预算、施工预算、工程决算；预试车记录及中间交接记录；竣工报告与工程验收书；有关工程的照片、录音带、录像带、软盘等各种媒体资料。凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术档案的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。　　2.2逐步建立规范的

7、技术档案管理中心，实现文档一体化　　文档一体化是指在建筑企业内部将相对独立分散的文件管理与技术档案管理统一成一个有机整体进行管理，即按照文件生命周期理论进行文件和技术档案信息资源管理，从源头开始，在登记、鉴定、整理、著录、保护和利用等环节做到规范化。设立专门管理文件与技术档案的行政中心，技术档案管理中心负责技术档案管理工作，并对文件管理运行过程进行有效地指导与监督。这样能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化；既能减少文件形成单位多方位投入，又能满足方便利用；既节省人力、物力、财力，又能减少

8、技术档案部门的工作压力，既能实施科学的鉴定、合理分流文件，又能保证技术档案部门接收文件的质量，同时还可以有效地联接文件形成机构与技术档案管理机构的交接通畅。　　2.3将工程技术档案管理纳入企业管理轨道，进一步明确各部门职责范围　　工程技术档案资料是由施工技术文件材料转化而来的，它的产生和形成贯穿于工程的过程。从项目的设计开始，工程的每个环节都是依据一定的理论数字来进行的。这些依据资料正是应收集整理的内容。有些施工现场由于管理混乱，随处可见用