石油工程技术企业技术档案管理浅谈

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1、石油工程技术企业技术档案管理浅谈　　以编制石油工程技术企业技术档案管理对于企业发展具有重要意义，该文主要是探讨研究如何加强档案管理，更好地发挥档案作用，从而服务企业中心工作。档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分。在石油工程技术企业在建设综合性国际能源公司进程中，如何促进档案管理水平全面提升，实现档案工作由“事务型”向“参谋型”，由“传统型”向“开拓型”、由“被动型”向“主动型”的“三个转变”，是档案工作者义不容辞的职责。作为石油工程技术企业的档案工作者，首先应该增强档案为企业中心工作服务的意识，紧紧围绕企业的需要，各部门的需要和职工的需要，主动开发档案信息资源，并对档案信息资源

2、进行综合加工、深度开发，为企业的科学发展提供经过提炼、深层次高质量的档案产品，创造档案信息服务的新形势，开拓档案信息服务的新领域，实现档案信息服务的新目标，归根结底一句话，就是要把技术档案管理放在首要的位置上，并以此服务企业的中心工作。一、技术档案管理是企业档案管理的主要业务7企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。在以往很长的一个历史阶段，企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理，由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩，而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚

3、，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。一般而言，技术档案是指企业在生产经营活动中形成的，有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少被引用。创造最佳的经济效益，促进企业科学稳定持续发展，是市场经济条件下企业的中心工作，也就是我们常说的“经济工作是企业的中心工作”。技术档案尽管不是企业的核心经济业务，但是它对于企业的核心经济业务却有着不可或缺的促进

4、作用，特别是在市场经济的大环境中，管好用好档案，对资源开发的作用尤为明显。企业的档案管理工作要想更好地服务于企业的中心工作，就得把技术档案管理摆在首要的位置上。二、档案管理课题的提出和运用的技术手段7近年来，在石油工程技术企业技术档案管理中占据头等地位，受到国家相关部门和石油施工企业的高度重视。《国家重大建设项目档案验收办法》、石油施工企业达标投产考核办法、石油施工企业优质工程评选办法，都将档案工作列为工程验收和评比的重要内容。同时，项目施工、生产运行以及依法维权等工作中对工程项目档案的需要也日益提高。实现工程项目档案的规划化、标准化管理是保证在项目文件的齐全、完整和及时归档，提高

5、建设项目档案管理水平，最大限度地满足各方面需求的重要途径，归根结底还是要实现为企业经济发展这一中心工作服务的根本目的。编制技术档案中包括管理档案导则，对该导则采取以下三种技术手段。1.丰富完善工程项目档案文件的归档范围一是以企业档案分类表为纲。《企业档案分类表》按工程建设的不同阶段，设列了应归档文件的类别名称和部分文件名称，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第526期2013年第43期-----转载须注名来源虽然不完整、不详细、不全面，但结构上还是较为合理的。收集工程项目文件的归档范围和内容时，以分类表为大纲

6、，充实相关内容，有利于编制工作的有序开展，同时避免大的漏洞。7二是编制技术档案中的管理档案时，必须充分利用已有的成果，补充技术档案特有的文件材料，同时，剔除项目中不可能产生的文件类型，使其既具有丰富性、完整性，又具有简便性、实用性。三是注重全面收集工程建设管理、施工管理、监理、质量监督、验评等各项活动中形成的各类文件材料，确定工程项目文件的归档范围，丰富归档内容。同时在编制过程中吸收档案业务骨干、工程管理人员、施工技术人员、监理人员、兼职资料员参加，发挥其了解各类管理范围和标准，了解建设过程及需求的优势，使归档范围的制定更加符合项目的实际情况。2.明确类目设置石油工业企业档案分类表

7、制定于1991年，由于历史的局限有些类目设置不科学，很多文件无法判断其类属；加上随着石油技术服务行业的发展，形成很多新类型的文件，其无法归入原来的类目中，在整理建设工程项目文件时给建设、施工、监理等单位兼职档案员造成很多困扰，影响了工作效率。为解决这些问题，可以在研究石油技术服务行业档案分类表的类目设置情况的基础上，掌握类目设置的思想、原则、方法，根据其按工程的建设阶段为主线，结合文种进行类目设置的情况，在不违背分类方案基本原则和分类体系的基础上，依照档案分类学的原理