浅谈档案管理的规范性.pdf

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1、JINGJISHIYE/经济视野浅谈档案管理的规范性◆宋晓炜山东省莱阳市城厢街道办事处山东莱阳265200在街道档案管理工作中，应该加强对档案管理体制构建的工作力度，有效提高街道档案工作的服务技能与服务质量。当街道的档案管理的每一环节开展的有规有矩时，就是对党的十七届四中全会会议精神的落实以及有效践行。如若使街道档案管理工作开展得具有规范的特性，那么此时街道档案机构的监督体制就应该发“挥自身职能，将街道档案管理工作列为街道建设的重点内容。此时在规范的管理中，档案工作流程就会简易，工作效率也会有显著的提高。街道档案管理；规范性；探究街道档案管理是一项繁琐而系统的工程，管理实

2、现规范以后，可以协助管理人员完成任务需求，在某种程度上降低他们的工作量，这样就会使街道的所有档案长期处于妥善保管的状态中。因此说，积极加强街道档案管理的规范性工作是目前我国档案管理事业中的重点工作内容，它有利于促进文明街道建设的工作进程。本文作者经过长期的实践，归纳了街道档案管理规范性的意义所在，并且对其本质进行深入的探究，挖掘其内涵所在，从而提出了一些优化档案管理的方略，旨在促进街道档案管理事业的顺利进展。1浅析街道档案管理的现状街道办事处档案管理部门的工作人员曾表露，目前街道档案资料的份额呈现不断上升的趋势，这些资料内容涵盖的范围较为广阔，大多数关系着民生与民情。为了

3、提高办公的速率，目前很多档案管理员将档案作为文件来处理。因此会出现这样的局势，一部分档案资料没有得到妥善的保管，一部分资料由于管理员之间没能进行有效的沟通合作而被多次进行保存。另外，街道档案管理部门由于资金匮乏以及管理员思想落后的缘故，造成了街道档案库房长期处于简陋的环境状态，各项档案管理内容由于设施不全而处于混乱的状态，有的街道档案资料甚至被随意堆放在阴冷潮湿的库房角落。除了以上两点之外，由于街道办事处档案管理员的专业水平低，素质差的原因，使他们不能依照我国《档案法》的内容依法规范地开展档案资料管理工作。因此目前街道档案管理员应该积极地服从上级的指导工作内容，尽最大努力

4、做好乡镇街道档案的管理工作。这项工作必定是艰难的，途中遍布荆棘，街道档案管理员应该保持良好的心态，积极地面对挑战。2街道档案规范性管理的重要作用街道档案管理事业从始至终坚持以邓小平理论和“三个代表”的思想为基础指导方针，积极贯彻落实科学质量管理43范畴，此外规范性的工作流程中可以在很大程度上强化档案管理员自身的职业道德素质。3进一步提高街道档案管理规范性的策略1.进一步完善档案管理程序。街道办事处档案管理部门只有拟定自己独特的管理流程，才会使档案管理员在进行管理工作时有章可循，有据可依。为了使管理程序更趋于规范化，街道办事处可以积极展开借鉴工作，参考社区等大型档案管理的工

5、作流程，广泛地吸取成功经验，为己所用，这样就能高效的规范街道档案管理工作；除此之外，街道办事处可以通过制定相应的管理规则，加强对档案管理员的管理工作，实施奖惩制度，树立优秀的榜样。发展观战略，坚持依法规范性管理每一份档案的原2.强化街道档案管理员自身的素质。在街道档则，力争避免丢档现象的产生。所以针对街道档案案管理事业中，管理员自身的素质水平直接影响着管理事业的发展来说，规范化的档案管理模式发挥档案管理的质量。为了进一步提高管理员的综合素着推动促进的现实作用，它的这些作用主要体现在质，可以采取以下几种方法（1）鼓舞办事处的管理以下几点:员对正在运行的档案管理流程提出建议或

6、者是意见，1.有助于街道办事处管理效率的提升。之所以对他们进行物质奖励，在不断的探索中我们看到档说街道办事处积极采用规范化的档案管理模式能够案得到了更规范的管理；（2）街道办事处可以择取提高管理效率，这是因为对于大部分乡镇街道来说，合适的培训场地，对档案管理员定期开展培训工作，“街道档案管理的工作量是很大的，而且我国对街道使他们及时地了解到档案管理工作最新的资讯，领档案管理的质量要求标准也是比较高的。因此街道会到最新颖的现代化档案管理方式，积极在实际工办事处的档案管理员会产生双重压力。所以说，只作时合理的应用；（3）鼓励街道办事处的人员不断有通过改善档案管理模式，提高管理

7、员的技能水平，学习，取长补短，不断的完善自身计算机操作技能力争使其处于规范的运行状态，才会有助于街道档水平，从而能够更加娴熟的对街道档案资料开展规案管理整体效率的提升。范化的管理工作，这样在很大程度上使档案管理的2.规范性管理使现代管理方式更为丰富。如果工作效率提升。在工作性质复杂，任务量繁重，工作质量要求严格的情况下，更好地提高街道办事处档案管理的工作4结束语效率，就必须实施规范化的管理模式。目前部分街道办事处积极引进计算机等高科技先进设备，使其综合全文的论述内容，我们深刻地认识到档案配合完成档案的管理工作。计算机系统利用复