第五章 5建立Excel工作表.ppt

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1、第五章Excel2003电子表格女一号女二号女三号女四号男一号男二号以上图片中的人物是今天海选的选手，我们来做评委，把评选结果制成一张如下评分表并计算出各选手的总成绩，最后求出选手们各项的“最高分”和“最低分”。第五章5.2制作评分表并计算本节重点：建立Excel工作表编辑文字格式和表格格式对评分表进行简单的计算，统计出最高分和最低分使用自动套用格式一、启动Excel20031、建立一个名为“美女帅哥海选评分表”如图：二、编辑文字格式2、选中A1：I8单元区域，单击“常用”工具栏的“合并并居中”按钮。3、选中文本“美女帅哥评分表”，选择“格式”→“单元格”命令，弹出的

2、“单元格格式”对话框。4、在“字体”列表框中分别设置“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等，单击“确定”。5、同上的方法设置A2：I2中的文本A3：I8进行设置。6、选中A3单元格，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”。7、在A3单元格中输入“001”将鼠标指向单元格的填充柄，当指针变成黑实心十字时，向下拖动填充柄至A8单元格，表格数据将按序列自动填充。8、选中A2：I8单元格区域，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中设置“水平对齐方式”和“垂直对齐方式”。9、选中B7单元格，选择“插入”→“批注”命令，单击

3、单元格右上角的小红三角符号，就打开“批注”文本框，在文本框中输入“曾拿过‘金鸡奖’，素有‘影帝’的称号”。1、选中A2：I8单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，选择“线条”的“样式”、“颜色”后在预置选项组中单击“外边框”，同上的方法选择“内部”线条的样式和颜色。如下设置边框图：2、选中A1：I1单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，如上图“设置图案”图所示，在“颜色”列表框中选项自己喜欢的颜色，在“图案”下接列表框中选择“12.5%灰色”，单击“确定”。三、编辑表格格式设置边框图设置图案图3．调整行高、列宽（1）选定调整

4、行高的区域→“格式/行（列）”命令→“行高”/“列宽”，屏幕出现行高对话框。4．自动套用格式对于一些常见的表格，可以利用Excel2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：选定要套用的区域→单击“格式/自动套用格式”命令→在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式→“确定”（2）在“行高”/“列宽”对话框中，输入要设定的高度→“确定”四、快速运算（1）自动计算求和：选取求和区域→状态栏显示和2）

5、其他计算：右击状态栏→选择计算式→显示结果注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中（2）自动求和◆行求和：选取求和行→（“常用”工具栏”）求和钮◆列求和：选取求和列→（“常用”工具栏”）求和钮五、统计最高分和最低分1、在B9和B10单元格分别输入“最高分”和“最低分”。2、选中C9单元格，选择“插入”→“函数”，在弹出的插入“函数”对话框中选择“MAX”函数，单击“确定”→弹出“函数参数”对话框，确认无误后，单击“确定”。如下图：3、单击C9单元格右下角的填充柄，拖动至I9单元格，松开鼠标，则求出其他科成绩的最高分。结果如图：1、选中C10单元格，选择

6、“插入”→“函数”，在弹出的插入“函数”对话框中的“或选择类别对话框选择“全部”，在”选择函数“对话框中中选“MIX”函数，单击“确定”→弹出“函数参数”对话框，确认无误后，单击“确定”。如下图：3、单击C10单元格右下角的填充柄，拖动至I10单元格，松开鼠标，则求出其他科成绩的最高分。结果如图：作业：做如下表格：作业要求：把整个表格中的文本居中以文本的方式输序号，并使用自动填充的方式输入其他选手的序号。在王小兵选手的姓名单元格中插入批注，批注内容为“王小兵选手多次获得‘金鸡奖’，素有‘影帝’的称号”。调整第2行的行高为28，并把第2行的字体全部加粗显示。设置出边框和

7、底纹及颜色。计算出每位选手的总分。并求出最高分和最低分。把Sheet1重新命名为“美女帅哥评分表”