excel初级教程-建立工作表或图

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1、Excel2000速成教程建立与使用电子报表  中文Office2000软件包中提供了一个名为中文Excel2000软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表,但中文Excel2000却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。  开始语:中文Excel2000是MicrosoftOffice2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上

2、就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。 图1  进入中文Excel2000的操作窗口  注:“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。  中文Excel2000也使用“字段”、“记录”等VisualFoxPro中的对象,但应用方法却大不一样,

3、下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。  步骤一、参见图2,单击A1单元格。  中文Excel2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel2000操作窗

4、口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。   图2 单击A1单元格  注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。    图3  在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”,参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。    图4  第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接

5、着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图4。  使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。  步骤四、参见图5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图6。    图5单击A2单元格   图6 编制也这份“员工工资表”  完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到

6、更多,如统计货物出入量、库存量、每日收益,等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。  注意:中文Excel2000与中文VisualFoxPro6不同,关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。中文Excel2000速成教程——建立与使用电子报表第二讲建立第二张工作表  在同一本中文Excel2000工作薄中,可以同时建立三份工作表,而且这些表中的内容与结构还可以完全不同,甚至还能使用复制的方法引用数据,下列操作就将说明这个问题:  注意:中文Excel200

7、0的其它工作,如打印、建立图表等,都将基于“工作表”来开展。  步骤一、使用拖动的方法,选定第一行中的所有内容,参见图7。  这一步操作与在MicrosoftWord中选定文字的操作相类似,选定的结果也将突出显示在屏幕上,参见图7。顺便说一句,操作时若单击某一个列标可选定整列单元格,单击某一个行号可选定整行单元格,但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。 图7选定第一行中的所有内容  步骤二、按下键盘上的CtrlC组合键。  这是您已经熟悉的了操作,用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的CtrlX(剪切)、Ctrl

8、V(粘贴)组合键也可以在中文Excel2000工作表中应用。注:若用鼠标右击选定的内容,屏幕上将显示相应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。  图8单击Sheet2

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