Excel初级教程

Excel初级教程

ID:37260448

大小:3.27 MB

页数:15页

时间:2019-05-20

Excel初级教程_第1页
Excel初级教程_第2页
Excel初级教程_第3页
Excel初级教程_第4页
Excel初级教程_第5页
资源描述:

《Excel初级教程》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、Excel初步知识第15页共15页Excel初级教程中文Office2003软件包中提供了一个名为中文Excel2003软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表,但中文Excel2003却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。第一讲建立与使用电子报表中文Excel2003是MicrosoftOffice2003软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕

2、上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它。图1进入中文Excel2003的操作窗口注:“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。一、建立工作表下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。步骤一:参见图2,单击A1单元格。中文ExcelExcel初步知识第15页共15页2003操

3、作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel2003操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。 图2 单击A1单元格

4、注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。图3步骤二:输入“姓名”,参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。图4步骤三:参见图5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图6。Excel初步知识第15页共15页图5 图6 编制这份“员工工资表”完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有

5、限,但说明了基本的操作方法。二、在同一本中文Excel2003工作薄中,可以同时建立三份工作表,而且这些表中的内容与结构还可以完全不同,甚至还能使用复制的方法引用数据,下列操作就将说明这个问题:注意:中文Excel2003的其它工作,如打印、建立图表等,都将基于“工作表”来开展。步骤一:使用拖动的方法,选定第一行中的所有内容,参见图7。这一步操作与在MicrosoftWord中选定文字的操作相类似,选定的结果也将突出显示在屏幕上,参见图7。顺便说一句,操作时若单击某一个列标可选定整列单元格,单击某一个行号可选定整行单元格,但只有这里的拖动操作才可以选定指

6、定部分的单元格。图7Excel初步知识第15页共15页步骤二:按下键盘上的Ctrl+C组合键。这是您已经熟悉的了操作,用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)组合键也可以在中文Excel2003工作表中应用。注:若用鼠标右击选定的内容,屏幕上将显示相应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。图8 步骤三:单击左下方的Sheet2标签,参见图8所示。 Sheet2是另一张工作表(WorkSheet)的标签,也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张

7、工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。注:位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”,它能提供有关选定命令或操作进程的信息,您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、ScrollLock、NumLock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态,那么它们的名称就会在此显示出来。步骤四:进入表格2后按下键盘上CtrlV组合键,结果参见图9。 图9完成上述操作后,刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中,如图9所示。友情提示:以Word中文字块的移动等操作也适用于Excel中。第二讲设置单元格的格式Exce

8、l初步知识第15页共15页与MicrosoftWord一样,在中文Excel20

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。