现代人事档案管理存在的问题与对策.pdf

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1、Filemanagement档案管理现代人事档案管理存在的问题与对策张小艺烟台广播电视台摘要：不论是企业还是机关事业单位，人事档案都是重要的人才事档案在观念上存在着一定的偏差，比较重视政治表现、家庭状况、社会信息载体，是选拔任用人才的重要信息来源和参考依据。随着社会的关系等，对一个人工作情况的信息记录相对来说欠缺，比如管理能力、心理不断进步和发展，现代人事档案管理存在的问题日益突出，影响着我素质、技术特长等方面的情况，记录内容比较有限，需要补充。国现代人事档案管理的正常有序开展，降低了人事档案管理的办事效4.人事档案信息开发力度不够率，进一步影响了单位的长远发展。本文从现代人事档案管理存在的从

2、目前情况来看，人事档案开发利用工作是比较被动的，只有当相关问题和不足出发，研究解决问题的对策和措施。人员主动要求进行查阅时，才提供，缺少主动服务的意识，开发动力不足。关键词：现代人事档案管理问题对策有时候即便有查阅行为，也是提供党团信息、简历职称等比较表面的工作。在真正开发利用人才、选拔培养人才上等预测能力较弱。这些行为严重影人事档案管理是人事管理活动的重要组成部分，记载了个人在各方面响和弱化了单位挖掘内部人才的能力，忽视了人事档案的现实效用。由于人的表现，以个人为单位组织整理起来的，是考核个人工作状况、学习状况、事档案存在着一定的保密性，查阅审批流程比较复杂严格，限制也较多。奖励惩罚、思想品

3、质等情况的原始记录。人事档案管理是在收集、整理、保因此人事档案除了在提供职称鉴定、岗位晋升等方面的利用价值外，大部管人才档案后进行的管理活动，对开发人才具有重要作用。分时间是长期沉睡的。一、人事档案的作用三、解决现代人事档案管理问题的对策在现代人事管理活动中，人事档案的作用主要有两方面的表现：1.提高人事档案管理人员的素质对员工而言，档案具有的真实性和可靠性，远远高于其它任何资料，人事档案管理人员应紧密结合工作需要，跟上时代发展步伐，不断地它的法律效力非常强，其它资料无法与其相比。无论是考试、就业、出国，充实和提高自己，努力掌握和学习计算机操作知识，熟悉网络和多媒体等还是办理社会保险、离职、退

4、休等手续以及开具证明材料等，都需要档案新技术操作和应用，参加形式多样的业务能力培训，了解先进的管理技术，材料为依据。提高自身使用现代工具和应用现代技术的能力。积极学习人事档案管理方对用人单位而言，人事档案承载着重要的人才信息，是单位了解人才面的专业知识和专业技能，熟悉不同业务的要求，提高岗位应用和管理技的最基本和最主要途径。通过利用档案信息，单位可以清楚准确地了解员能。只有不断地学习先进知识和技术，借鉴成功的管理经验，才能逐渐成工以前的精力，考察其思想品德、工作能力等各方面，全面地了解一个人的为具有较强管理能力和实际操作能力的人，才能更好地胜任人事档案管理基本信息情况和综合素质，是选拔任用人才

5、的重要手段和工具，对培养和工作，也才能更好地开发利用好单位的人才，使其充分发挥工作能力，为单开发人才具有重要价值和意义。位做贡献。二、现代人事档案管理中存在的问题和不足2.完善人事档案管理工作制度1.对现代人事档案管理的认识比较薄弱人事档案管理工作比较复杂繁琐，需要有一定的规章制度来约束和规人事档案管理工作，与其它工作不同。不同于业务管理工作，直接影范，否则就会无章可循，比较混乱。加大宣传《档案法》的力度，增强民众响单位效益和业绩发展；不同于技术管理工作，为单位的发展提供技术支对档案基本法律法规的了解，档案管理人员也必须要知法、守法，自觉宣传持。它只是在默默地工作，不容易引起人们的重视和注意，

6、也不容易引起《档案法》。另外，国家也要尽快抓紧落实《人事档案管理法》，不断地促单位领导的关注，甚至有些人片面地认为人事档案管理工作是简单的文书使人事档案管理工作走进法制化、正规化的轨道，朝着程序化、标准化的工作，只要保管、整理、分类好各种档案，保证档案信息不泄露，应付好上方向前进。单位在收集档案信息时，要严格要求档案材料的归档、转入、调级或外界的查档、外调就可以了。这种对人事档案管理工作的认识是不正出等程序，避免管理上出现漏洞，对档案造假、涂改者依法处置，严格执行确的，非常的薄弱，且存在误区。人事档案管理规章制度，坚决追究人事档案管理人员的职责，杜绝违法乱2.现代人事档案管理手段较落后纪的现象

7、发生，严惩不贷。从当前的人事档案管理现状来看，很多单位的人事档案管理人员并3.建立信息化的现代人事档案管理系统没有具备相应的专业知识和专业技能，也没有得到专业的人事档案管理培为了能方便快捷地管理单位内部的人事档案，单位应根据需要建立一训，不是太了解人事档案管理的基本业务操作，甚至有些人事档案管理人套适合自身的、完善的、人性的人事档案管理系统，将先进的科学技术和计员是兼职的，因此投入在其中的精力肯定