医院人事档案管理存在的问题和解决对策.pdf

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1、山西医药杂志2014年5月第43卷第1O期ShanxiMedJ，May2014，Vo1．43，No．10·医院管理·医院人事档案管理存在的问题和解决对策杨美玲人事档案是对在职人员个人履历的记载和反资、职称、政治面貌等材料比较齐全，反映个人技术映，通过查阅档案，可以了解一个人的基本情况、专特点、工作能力方面的材料较少，反映个人学习政业技术、工作能力、科研成果、长期表现等，是因才治和业务知识方面材料较少，记载个人历史的材料用人的重要依据，是选人用人的必备环节。然而，较多，现实材料不全，有一些具体鉴定、考核等材料随着

2、国家人才战略的的深入实施，医院人才队伍年内容千篇一律，参考价值不高。究其原因，主要是轻化、专业化建设的不断推进，人才招聘范围的不归档材料的形式还是传统模式，没有抓住时代特性断扩大，近年来，医院在选人用人的实际工作中，经和重点，观念上还是注重档案中常项内容的补充，常会碰到档案记载年龄、学历、经历前后不一，档案对个人专业特长认定和实绩评价材料未引起足够材料缺失等方面的问题，特别是有的人年龄、专业的重视。水平、技术成果等方面的真实性，问题较大。这些1．3档案查阅速度较慢的问题：目前人事工作中问题在一定程度上影响了医院

3、选人用人的质量，值大多建立了档案信息数据库，利用计算机、扫描仪得关注。等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算1主要问题和成因机，通过相应的技术处理，将文字图片转变成数据1．1档案资料记载前后不一致：即档案材料内容资料，个人基本情况发生变化时，随时将最新信息填写前后不一，年龄、学历、履历等记载多样的现录入计算机，保证了个人档案信息的时效性、真实象，究其原因，一是无意造成，即有的是档案管理人性和准确性，但多数限于数据统计，不适应大规模员或本人在填写中出现了失误，有的是填写不及快速查阅，比如在招聘人才工作量大的

4、情况下，报时，事后回忆补填；二是故意作假，随着选人用人单名人数较多时，需要涉及大批档案资料，常常要在位工作规范化程度的不断提高，档案资料提供的数相对集中的时间对一批人的情况进行查阅，查阅工据成为能否提名通过的关键。现实中人事档案的作量大，又有时间限制，这种情况下，只好排队查。价值越来越高，个别人打起了“档案”的主意，想在另外，由于档案管理未实现局域网链接，查阅过程档案上做文章，这样，就出现了年龄越填越小、文化中有的还需要“跑腿”，费时又费力，所以，档案管理程度越填越高、甚至涂改越来越重的现象。中，急需引进先进的

5、计算机管理系统，改进相应的1．2档案材料不完善的问题：一是后续档案材料管理办法。不够全面，如：有的档案中，再教育学历、任免呈报2对策表、工资审批表、年度考核表、奖励登记表等材料不2．1把好收集档案材料的“人口”关：对于收集的全；有的甚至多年无新的材料归档；有的履历表中档案材料，按照规定认真鉴别、严格审查，做到“三本人签名、填表时间没有，年度考核表中主管领导不收”，即手续不完备的不收，填写不规范的不收，鉴定意见、考核等次、科研成果、突出贡献记载不全材料不真实的不收，确保档案材料的完整性与真实面、时间不填写等，形成

6、这些问题固然有客观原因，性。在档案材料的审核中，要抓住“三龄一历”关键比如档案工作时间跨度长，经历的人手多，但更多点，实事求是，以原始材料为基准，做到每卷档案只的是人为因素，导致后续档案材料的归档不够完整有一个标准，必要时将认定的标准反馈本人，防止和及时；二是档案内容不完整。比如，反映个人工以后形成的档案材料乱填写。2．2客观认定查档材料的真实性：实际查档工作作者单位：034000忻州市中医医院人事科中，一般由人事工作者完成，因此，查档人员要有较山西医药杂志2014年5月第43卷第1O期ShanxiMedJ，M

7、ay2014，Vo1．43，No．10高专业知识和敏锐的眼光，对前后不一致的情况，性。档案人员应主动投身到工作中去，拓宽自己的同一时间以档案中出现的最早时间为准，比如出生知识面，自我加压，自觉钻研，积极主动地学习档案年月，以形成档案最初的原始记载为准；对于那些工作的政策和专业知识，提高业务水平，苦练内功。复杂的情形，更要认真、仔细分析、前后对照，必要③无私奉献精神。档案工作往往是被遗忘的角落，时做实际走访调查，得出准确的结论，从而体现档这就需要档案人员淡泊名利，兢兢业业，扎实苦干，案的客观性、真实性。一点一滴地

8、积累基础资料，守得住清贫，耐得住寂2．3注重充实积累档案资料内容：档案管理部门，寞，具备吃苦耐劳的毅力与恬淡平静的心态。④认平时要注重建立健全干部档案材料收集网络，根据真的工作作风。档案管理工作是一项操作性很强材料形成的规律和特点，采取定时收集、定向收集、的工作，是一项认真而细致的工作。因为档案管理跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收每一项环节都会因一时粗心或马虎而出现错误，一