[精品]人事档案管理存在问题及解决对策

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1、人事档案管理存在问题及解决对策人事档案管理存在问题及解决对策摘耍：人事档案管理是社会公共信息的一个重要组成部分，是人才的主耍信息源，随着人事制度改革的不断深入，管理好人事档案,对人才资源的开发利用起着至关重要的作用，本文介绍了人事档案的含义及特点，人事档案在管理时存在的问题，以及针对这些问题提出了相应的解决对策。关键词：档案管理；问题；解决对策；中图分类号：G271文献标识码：A引言人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。随

2、着社会进入信息时代，作为人员信息主耍载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人事档案信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，都离不开人事档案工作的有效运转。但目前人事档案管理存在着诸多问题，有待改进，以便提高人事档案工作质量。一、人事档案的含义及特点1、人事档案的含义人事档案是我国人事管理制度的一项重要内容，它是记录一个人的主要经历、政治面貌、思想品德、业务能力、工作情况等个人情况的文件材料。它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个

3、人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重耍依据。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具相关证明时，都需耍使用、查阅档案。2、人事档案的特点（1）真实性人事档案是干部选拔、人才录用的重要依据。人事档案的内容在当事人的职业生涯中起着重要的作用。因此，人事档案要适应社会对人才的需求，耍真实、全而地记录个人的经历和实践,为用人单位了解人、使用人提供真实可靠的依据。但是，现在人事档案造假现象缺屡见不鲜，把假材料、假信息放进档案里，甚至修改原始的档案信息，导致个别人“参加工作的年龄越來越小，学历越來越高，工龄越来越长”，人事档案的真实性受到严峻的质

4、疑。（2）全面性人事档案一般都记录着个人的履历，既包括个人的成长经历、学习经历、政治面貌，乂包括个人的思想表现、个人的家庭情况等等信息，还包括单位对个人的考评或鉴定。因此，人事档案能够记载个人的成长史、思想发展史，能够展现个人的基本情况。因此,人事档案是个人信息的存储库，它概括地反映了一个人的全貌。（3）变动性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的。随着当事人人牛道路的延伸，将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“吋间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随吋补充新材料。（4）机密性人事档案的内容涉及个人功

5、、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄霧和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供查询等服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅口己的人事档案。二、人事档案管理存在的问题分析1、单位领导对人事档案管理不够重视多数单位的领导总是将人事档案管理工作看成是一项保管工作，对人事档案管理工作认识程度不够，认为档案只要不丢失，保存完好，便于查档等就算尽到了自己的责任，不把档案管理工作列入自己的日程安排,对档案管理一项不闻不问，影响了人事档案管理工作的正

6、常开展。2、人事档案管理的信息化程度不高随着科学技术的发展，电了技术的普及，数字化，信息化管理已广泛应用在各个行业上，但在档案管理方面，信息化程度普遍不高，多数档案管理人员还是采取手工编辑、检索的方法。因此导致一些人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。还有一些单位虽然采取了信息化管理,但也仅限于把个人基本情况输入计算机，而对于一些文字材料，比如职称论文，图片等由于工作量大都没有列入计算机管理，仍是以传统的纸质档案为主。3、人事档案收集工作力度不够要想管理好人事档案，就要有一套完整的收集归档工作管理制度。然而部分单位根本就没有这样的制度。因而导致档案管理人员执

7、行不严格，收集归档工作不及时，被动的现象出现。主要体现在收集归档的材料方面。经常发现材料不全面，或者有些材料在内容和形式上是雷同的现象，不能真实准确地反映每个人的情况，人事档案管理犹如摆设。4、档案管理工作重保管，轻利用多数档案管理人员将大量的时间和精力用于档案的接收、审核，收集、排序、分类、编目、技术加工和装订成卷等方面，以及做好防潮，防火防蛀、防霉变等等仓库保管工作，却没有认真思考如此辛苦地做这些枯燥乏味的工作是为了什么。因此也就没有儿个档案管理者对人事档案材料进行认真细致地分析研究，没有建立人事记