人事档案管理存在问题和解决对策

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1、人事档案管理存在问题和解决对策　　摘要：人事档案作为我国人事管理制度的一项特色，其包含个人身份、学历以及相关简历，与个人的工资待遇、社会劳动保障和组织关系紧密相连，是记录一个人的人生轨迹的重要依据，对于人才资源的开发和利用也起着重要的参考作用。随着目前科学技术的发展进步以及相关人事制度的变革，事业单位的人事档案管理中存在的问题逐渐凸显起来。本文主要从目前事业单位人事档案管理中存在的问题出发，提出相应对策，从而提高事业单位的人事档案管理水平。关键词：人事档案管理；问题；管理措施中图分类号：G271文献标识码：A认识档案是个人的主要经历、政治面貌、工作表现以及实践能力等情况的总结

2、，其带人事任用的过程中起到了重要的参考作用，而人事档案管理则是进行人事管理的重要环节，需要格外的重视。但是在目前档案管理过程中还存在着一定的问题，本文就从存在的问题和解决措施两个方面进行详细的论述。一、事业单位人事档案管理概述7人事档案作为我国人事管理制度的一项特色，其主要是国家机关和社会组织在人事管理活动中所直接产生的，记载个人成长经历、思想品德、工作能力和晋升情况等内容的文件资料，是以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录，在一定程度上是人事部门、用人单位以及相关单位对个人进行了解和考察的重要依据。而人事档案管理就是指将人事档案进行统一收集、整理、保管、鉴定、统计并提供

3、利用的一项活动。当下，随着科学技术的发展进步以及我国相关人事制度的变革，人才流动性不断加大，其人事档案的变动也逐渐增多，在人事档案的管理方面存在的问题也逐渐凸显，需要相关管理人员采取一定措施加以解决。二、人事档案的特点1、真实性人事档案是干部选拔、人才录用的重要依据。人事档案的内容在当事人的职业生涯中起着重要的作用。因此人事档案要适应社会对人才的需求，要真实、全面地记录个人的经历和实践，为用人单位了解人、使用人提供真实可靠的依据。但是现在人事档案造假现象缺屡见不鲜，把假材料、假信息放进档案里，甚至修改原始的档案信息，导致个别人“参加工作的年龄越来越小，学历越来越高，工龄越来越

4、长”，人事档案的真实性受到严峻的质疑。2、全面性7人事档案一般都记录着个人的履历，既包括个人的成长经历、学习经历、政治面貌，又包括个人的思想表现、个人的家庭情况等等信息，还包括单位对个人的考评或鉴定。因此，人事档案能够记载个人的成长史、思想发展史，能够展现个人的基本情况。因此，人事档案是个人信息的存储库，它概括地反映了一个人的全貌。3、变动性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的。随着当事人人生道路的延伸，将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。三、人

5、事档案管理存在的问题１、人事档案管理的重要性认识不足7随着人事制度的不断变革，众多事业单位对于人事方面的工作逐渐加以重视，但在人事档案管理方面仍然存在一定欠缺，缺乏足够的重视。部分事业单位的人事档案管理工作严重浮于表面，长期处于一种被动应付的状态。同时，部分事业单位工作人员包括相关领导干部都对人事档案管理这一工作存在一定认识误区，认为其单纯只是保管资料的事务性工作，以不丢失不泄密且应付相关查档和调转为工作职责，且由于其无法创造相应的经济利益，从而难以引起足够重视。因此，目前事业单位对于人事档案的管理的重要性依然认识不足。2、人事档案管理人员的业务素质偏低就目前而言，我国各大事

6、业单位的人事档案管理人员普遍存在专业水平、文化程度以及专业素养等相对较为低下的现象。其中较多的资历较老的档案管理人员的的管理方式仍然处于较为老旧的阶段，其相应管理水平和思维观念在一定程度上已经无法赶上当下事业单位的发展要求。同时，由于缺乏较为年轻的成员的融入，其人事档案管理工作相对缺乏创新和活力，难以与当代迅速发展的社会相适应。且由于早些前事业单位的工作分配存在一定问题，较多的事业单位的人事部门的管理人员都非专业出生，从而缺乏相关的专业意识，致使某些人事档案管理工作没有及时到位，因而造成部分重要档案的缺失。因此，提高相关人事档案管理人员的素质已成为当务之急。3、人事档案管理人

7、员的创新性不强7随着社会进步与技术发展，知识经济不断发展，科学技术在各大行业之中不断发挥着重要的作用。而当下的事业单位的人事档案管理工作也需要不断发展变化以应对时代发展的需要。其中不断出现的新事物和新问题，都需要应用全新的技术加以解决。然而，当下事业单位的人事档案管理人员相对较为守旧，缺乏足够的创新性和主动性，仍然重保管轻服务，处于被动低调的状态，在一定程度上与迅速发展的技术难以配合，亟需改变。4、人事档案管理的科学化较滞后虽然当下科学技术已经不断更新换代，我国各大事业单位已经逐渐开始采用人事档案信息管