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时间:2018-05-01
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1、现代企业存货管理存在的问题与对策一、存货管理的重要性存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货作为一项重要的流动资产,一方面一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行,但另一方面过多的存货不仅占用资金还会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等。据统计:目前,我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右,甚至有的企业(如房地产类的企业)该比率达50%以上,其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产的运作效率。因此,对存货进行管理就显得非常
2、重要。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的——提高经济效益。随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分,进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率及流动速度,从而提高企业的经济效益。二、现代企业存货管理中存在的问题(一)存货资金占用量大、周转速度慢大多数企业,尤其是中小企业,为防止企业存货不足而失去销售机会,以及处理进货价格上的波动问题,往往占有大量库存,而企业库存量的
3、偏高,不仅增加了存货的储存成本,而且造成企业资金周转慢,资金出现紧张,而且易出现产品价格的“被迫”上涨,必然带来商品的积压,使企业陷人经营困境。(二)企业内部存货管理制度不够完善企业的内部控制非常重要,内控一旦薄弱,则增加了营私舞弊的可能性。一直以来,很多企业内部都缺乏一整套有关存货管理的规章制度,如缺乏完善的存货采购计划,对存货的采购过程缺乏控制,存货的验收手续不够规范等。这些内控缺陷提供了暗箱操作的机会,而一旦出现纰漏,就实行罚款、降职等,并未能从根本上解决问题。(三)忽视存货价值形态的管理存货管理中,企业一般都注重存货实物形态的管理与控制,如对存货的收、发、存的管理和实物保全制度
4、较为健全,但对存货的价值管理重视不够,如企业会计准则规定:存货计价应按成本与可变现净值孰低计量,企业应每期重新确定存货的可变现净值,但是大多数企业并没有做到,致使有些存货账面价值与实际可变现净值严重不符,不能真实反映企业的资产与利润情况,不便于正确分析企业的经营业绩。(四)忽视外部物流资源的利用在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,但这占用了企业大量的人力、财力和物力,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。随着现代物流的发展,企业需要充分利用和整合社会物流管理资源,降低存货成本,开辟“第三
5、利润源泉”,提高经济效益。(五)存货管理信息化建设缓慢目前,大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术以及X络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享,同时也影响存货核算的及时性和准确性。三、加强存货的科学管理为了加强存货的科学管理,企业应从以下几方面入手:(一)正确选择适合本企业的存货管理模式存货管理模式各有特点,企业应选择适合本企业的存货管理模式。目前企
6、业采用的主要存货管理模式如下:1、传统库存管理模式。传统库存管理模式主要有ABC分类法和经济订货量法。该模式的缺点是企业各自为政,协作信任程度弱,会导致供应链上的库存过高,是独立的静态的库存管理模式。2、联合库存管理模式。该模式通过建立快速响应的联合库存管理中心和供需协调机制等方法,实现企业间共享库存信息,共同参与库存计划管理,保证各企业对需求预测水平的一致性,降低供应链上的存货成本和风险。该模式缺点是建立和运行合作联盟难度大且成本高,需要有X络通信系统和ERP等系统技术的支持。3、零库存管理模式。零库存管理并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零,而是指企业在生产中仅保持每天生产
7、所需的存货,当天所进原材料全部投入使用,并在每天结束时全部转化为产成品,进而运送市场全部销售。利用这一存货管理模式,一方面大大降低了生产过程中的存货库存及资金占用,另一方面还提高了相关生产活动的管理效率,减少了生产损耗,成功地改进了产品质量,提高生产力,缩短生产周期。(二)健全存货内部控制并严格执行企业可以从以下几方面加强对存货的控制:一是做好岗位分工控制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督;二是建立
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