档案管理信息化建设浅析.pdf

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1、总第540期管理观察2014年5月第13期ManagementObserver上旬出版档案管理信息化建设浅析贾桂芝（江苏省仪征市档案局，江苏仪征211400）摘要：档案管理工作中一项最为重要的任务就是实现档案管理建设信息化，信息化已经成为当前档案管理工作中发展的必然方向。本文认真分析了目前建设档案管理信息化过程中出现的问题和好的方法，对如何做好新时期的档案管理工作具有参考意义。关键词：信息化档案管理计算机文件档案管理信息化是指利用现代信息技术、网络技术达不到智能检索、精准查询等需求。和计算机技术对档案管理工作

2、中的档案信息资料进行信3.从业者素质问题。人才是任何一类工作的核心，息化管理，从而更好地服务于社会发展。档案管理的信不管管理方法、技术多么先进，都是没用的，档案管理息化是一个建设信息化的工作，又是同种信息资源的载实现信息化也不可能。目前在档案管理信息化建设过程体、存储、检索与管理不断变化。现在我们处在日新月中最为突出的就是缺乏精通档案管理和计算机的复合型异的信息社会，为加快经济社会建设，档案信息化建设人才，大部分都是操作型人员，能够实现信息导航、程非常有必要，意义重大。本文研究当前状况总结一些经序运维咨询服务

3、和开发系统的高科技人才更是少之又少。验以供参考。如果档案管理软件出现问题，只能够向开发商求助，这严重影响了档案信息化管理建设的速度与质量。一、新时期档案管理信息化存在问题二、新时期档案管理信息化建设方向当前信息化建设得到了高度重视，取得了显著成效，但由于种种原因还存在问题如下：数字电子档案馆的建设决定建设档案信息化的方向，1.规范、标准方面的问题。因为没有一个统一的标不过这里出现的数字电子档案馆，不是传统意义上的档准，造成一些系统与数据格式出现异构，所以这需要相案馆，指的是利用网络技术把一些相关档案馆组合起来

4、。关部门尽快出台相应的法规政策。我国档案信息化管理这种档案馆还有一个作用就是综合各种信息和资料，实建设的情况是，档案信息管理软件存在适用性和通用性现对档案信息标准化处理。服务对象社会化和管理过程严重不足的情况；计算机设备和外部设备的型号不相同，一体化等更高要求的提出，使数字电子档案馆的建设有质量也各有差别，有统一标准的硬件设备缺乏，怎么进了更高的标准。数字电子档案馆建立的目的是最大限度行档案的分类、编码也没有相通的规范。因为这类问题地方便人们利用档案资料，服务经济建设。当然数字电的存在导致档案信息化建设步伐受

5、阻，限制和影响了档子档案馆的建设需要各种条件，数字电子档案馆的建设案交流的范围。需要良好的基础设施，比如计算机、通信、网络硬件。随着信息技术和科学水平的飞速发展，档案信息管建设数字档案馆采用的是网际网结构，仅仅依靠档案管理工作在实现信息化过程中需要不断采用新技术新信息，理单位自主建设的网络设施，不管是从实践上还是理论例如数字水印防伪电子签章、智能搜索、身份认证等，上都行不通，也不合理。在实际工作过程中，只有具备这就要求我们不断实现软件的更新。另外，因为网络技了网络环境基本条件和通信高速数字设备的大环境，才术尚

6、未成熟，黑客攻击和电脑病毒泛滥，这些会造成电能实现数字电子档案馆的建设。通常情况下，需要具备子档案特别是那些高度保密的资料会被他人窃取、伪造联通不同部门的内部网络平台，需要外部具备连通信息和修改，需要我们特别注意。高速通信网络的基础。2.数据质量存在问题。因为规范不够详细，造成目当前，国内常见的档案信息化建设方式是建设相应前信息采集工作出现不规范、不全面、不准确的问题，的计算机、网络设施和平台，同时实现档案管理的无纸·30·5上黑白.indd302014-5-1517:12:54总第540期管理观察2014年

7、5月第13期ManagementObserver上旬出版浅谈公交车队制度化与人性化管理张志海,刘志勇(深圳东部公交九公司，广东深圳518112)摘要：本文结合我国当前公交车队管理的一些现状，分析了公交车队管理中实行制度化管理和人性化管理的必要性，讨论了在公交车队管理中实现制度化管理和人性管理的一些措施，提出了在公交车队管理中将制度化管理和人性化管理有机结合的一些建议。关键词：公交车队管理制度化人性化城市公共交通服务是城市建设发展的重要内容，她特殊性。管理驾驶员队伍，必须加强制度化管理，同时肩负着为广大市民提供

8、出行服务使命的同时承载着无数又要注重管理的人性化，只有将制度化管理与人性化管鲜活的生命，心系千万家庭，城市公共交通服务的质量理有机结合，才能真正实现科学管理。对城市的发展有着重要的影响。加强公交企业管理是保障公交服务质量的前提，车队管理是公交企业管理的难一、加强公交车队制度化与人性化管理的必点，这是由驾驶员和车辆的特殊性决定的。而只要管好要性了驾驶员，也就基本管理好了车辆，所以驾驶员队伍管理是车队管