浅析医院档案管理信息化建设工作

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1、浅析医院档案管理信息化建设工作齐齐哈尔市第一医院黑龙江齐齐哈尔161005摘要：随着我国医疗改革展开和医疗形势的变化，医院信息化的作用也在医改中越来越突出，来自各方面的反馈显示，所有人都前所未有的重视起“信息化”这个随处可见的热词。档案管理作为医院管理的重要部分，这一集中处理信息的部门的高科技化，现代化的实现，更能推进医院的发展前进，更能在未来的市场上，让我们的医院拥有强大的竞争力。关键词：医院档案管理信息化建设当前随着医院规模的不断扩大，对医院的档案管理工作提出了更高的要求,在这种情况下，加快医院档案管理的信息化建设具有极其重要的意义。医院档案管理信息化水平的提高，不仅是当前社会发展的

2、必然要求，同时也是医院管理工作发展必然趋势，所以我们不仅需要加强医院档案管理的信息化技术水平，而且还要在档案管理信息化建设过程中不断的进行创新，从而加快医院改革的深入进行，促进医院更健康的发展。一、医院档案管理信息化建设的意义1、更好的保护作用医院档案信息化后，其对原件进行扫描并收藏，从而在使用人员对档案进行提取和使用时都为其提供扫描件，这样有效的避免了档案原件在反复使用过程中受到破坏，而且也提高了浏览的速度，避免了档案材料丢失现象的发生，实现了对原件的很好保护。2、归档形式进一步进行改善长期以来在医院的档案管理工作中，都是通过手工的形式来对档案文件进行归档和整理，不仅需工大量的人力，而

3、且还需要较长的时间才能完成，工作效率低下。而档案管理信息化后，通过计算机软件来对档案进行著录，对其自动进行分类及整理，完成档案归档工作，使档案管理人员从大量的体力劳动中解脱出来，而口能够更快的实现利用档案人员的查阅，使档案归档方式进一步完善，有效的提高了档案管理的效率。3、加强信息资源的整合和共享医院档案信息实现信息化以后，利用统一的软件来对对医院的信息进行录入、整合和提取工作，提高了医院档案信息的搜索和应用功能，医院各部门都可以根据自身的需要来对信息进行调取，有效的提高了医院档案信息的利用率，实现了档案信息资源管理的系统和共享性。二、医院档案管理信息化基本情况及面临的问题随着医院管理信

4、息化建设的发展，传统的以纸质为载体的档案管理方式也在逐步改变，但是由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没有系统广泛和普遍。在档案管理格局方面，综合档案室只管理文书、科研、会计、音像档案等，而人事档案、病历档案、各种检查影像图文档案各属不同业务部门管理，不符合集中统一管理原则，不利于档案的保管，也给利用者带来不便，同时也增人管理成本的投人。在档案立卷装订方面，仍然主要依靠手工操作，这样做不仅程序繁琐，手工劳动量大，而且案卷质量因人而异。在档案保管方面，记载医院发展的档案资料在不断地大量产生，要全面完整地保存好这些资料，需要建造大量的库房，而U还很难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。在建

5、立档案检索工具方面，耗吋耗力地进行人工制作，在利用时还要通过人工找寻，手续十分繁琐，效率十分低下。档案工作服务方式仍然是种封闭式、局限于利用者上门查阅档案，大部分不能方便地为广大的医护人员所利用。档案信息化进展慢的主要原因有基础设施还不完善，软、硬件设备单一；网络的应用开发滞后，所谓的信息化管理仅停留在档案信息检索系统的管理上；档案资料更新周期长，没有独立的档案管理网站；服务内容和形式单一；信息化建设的标准规范体系尚未健全等。三、档案管理信息化建设建议手段1、档案管理规范化档案管理是一个收集信息，处理信息和利用信息的过程，将全院的咅译都汇集一处，统一处理，才能更全面更合理的输出有用信息。

6、不会出现信息的分散和缺失，节约人力物力，跟共和更便捷的有效利用医院的信息资源。医院要提高信息技术规范化的重视程度，培养扶植相关技术的研究开发，建立档案数据库等现代化信息处理手段。要努力提高档案人员素质，拓宽他们的知识面，优化其知识结构，为实现档案管理现代化奠定坚实基础。2、档案管理全面化以前传统的档案管理系统是与医院其他信息系统分开的一种管理体系，档案管理在平时工作中都是以单打独斗的姿态出现，独立进行日常信息的收集保管加工，与其他部门缺乏必要的沟通和协调。经常出现重复劳动的浪费资源情况。而且很多时候部门间或档案管理系统与其他信息系统的不交流经常导致信息发生错误或疏漏，为医院管理造成阻碍。

7、3、档案管理系统化医院档案资源丰富，门类复杂，既有相对独立的病历档案，又有的人事、会计、科技、器械、文书等综合档案，这些档案在形成和使用等环节上分属于医务、人事、财务、设备等不同的部门。所以有效整合相对复杂的各类档案资源，是实现医院档案管理现代化进程中不得不面临的实际问题。各部门协调配合，将档案系统并入医院系统中，更省资源的实现医院现代化建设的工程。4、档案管理专业化档案管理的目的不是为了收集而收集，而是为了利用它的潜在价值。档案的