浅析企业档案管理信息化建设

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1、浅析企业档案管理信息化建设摘要：档案作为企业的一种重要资源，在企业的发展中发挥了重要的作用。当前，随着信息技术的发展，企业档案管理进行现代化建设成为一种必然趋势。加强档案管理信息化建设对于企业的发展来说具有重要意义。文章首先分析了企业档案管理信息化建设的必要性，然后分析了企业档案管理信息化建设中存在的问题，最后提出了加强企业档案管理信息化建设的对策。中国4/vie　　关键词：企业档案管理；信息化建设；必要性；问题；对策　　中图分类号：G271文献标识码：A：1673-1069（2016）34-35-2　　0引言　　随着科学技术的不

2、断发展，我国企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展，为了促进企业档案管理的发展，提升档案管理的工作效率，为企业创造更多的经济效益，企业必须要转变思路，加快档案管理信息化进程，推动企业更快、更好地发展。新形势下，加强企业档案管理信息化建设是企业进行档案管理改革的重要内容，也是企业实现可持续发展的必然趋势。　　1企业档案管理信息化建设的必要性　　1.1是企业信息化发展的要求　　档案是企业重要的参考资料。当前，随着办公自动化的发展和网络技术的普及，企业在生产经营活动中产生了大量的文件和数据，是企业进行各项生产和经营活动的基础，

3、为企业提供了重要的参考依据，具有长期的保存价值。　　1.2是现代企业档案管理发展的需要　　社会形势的不断发展和网络技术的革新，促进了各行各业的进步。企业传统的纸质档案管理模式已经越来越不适应企业现代化管理的需求，加强企业档案管理工作对于提升企业的工作效率，实现企业办公自动化具有重要的现实意义。档案管理工作是企业日常工作的重要组成部分，因此要加快企业信息化管理，适应市场经济的需求，满足企业的发展。随着各类信息系统在企业中的应用，企业的各类文件逐渐增加，给企业的资料查询带来了一定的困扰。为了促进企业档案资源的利用率，必须要加大档案信息

4、化建设。另外，由于近年来，网络技术的发展，信息技术已经渗透到企业发展的方方面面，所以必须要加强对档案的数字化建设，提升企业档案管理的软硬件条件，促进企业档案管理的现代化发展。　　1.3工作效率及工作成本的需要　　加强档案管理信息化建设，有效地提升了企业的工作效率，节省了企业的工作成本。我国企业传统的纸质档案资料在收集的过程中不仅需要大量的人力、物力、财力，在查询过程中也会耗费大量的时间，因此阻碍了企业的发展。信息技术在企业档案管理中应用以后，极大地提升了企业的办事效率，为企业日后资料的查询也提供了很大的方便。另外，由于企业规模的不

5、断扩大，档案的数量也在无形之中增长，这就要求企业扩大档案储存室面积和设备，增加档案管理人员，给企业增加了很多成本支出。信息化在档案管理中的普及，不仅减少了企业的成本，还方便了工作人员的查询，实现了资源共享，提升了工作效率。　　2企业档案管理信息化建设中存在的问题　　2.1档案管理信息化制度不够完善　　档案管理信息化制度的完善与否也在一定程度上制约了档案管理工作的有效进行。长期以来，我国很多企业一直采用的是传统的档案管理方法，没有将现代信息技术与档案管理相结合，因此在信息技术日益发展的今天就会出现很多问题，使得档案管理工作无法适应新

6、时代的发展，档案在企业发展过程中也没有发挥其最大功效，甚至有些企业只是将档案管理工作当作一种形式，影响了企业日常管理工作的有效进行。　　2.2档案管理信息化建设缺乏资金支持　　档案管理信息化建设过程中由于缺乏资金支持，使得档案管理信息化建设的效率不高。企业进行档案管理的过程中需要大量的资金和设备作为支持。但是很多企业的档案信息化建设由于缺少资金，使得信息化建设的步伐缓慢。另外，部分企业虽然也设置了相关的经费进行档案管理信息化建设，但是这些经费远远不能满足档案管理信息化建设的要求，因此影响了档案管理信息化工作的开展。　　2.3档案管

7、理人员的综合能力有待加强　　要提升企业档案管理信息化建设的有效性，必须要提升档案管理人员的综合素质。这是因为档案管理人员在档案信息化建设过程中发挥着非常重要的作用。但是，在企业信息化建设过程中仍然存在一些问题影响了档案管理信息化建设的效率。比如，档案管理人员的专业素质不高，使得他们在实际的工作过程中会出现多种问题，如果这些问题得不到及时解决，就会影响档案管理的效果。此外，由于档案管理人员对计算机技术掌握不够扎实，导致在使用办公软件的过程中就会出现一些问题，阻碍档案管理信息化建设的有效进行。因此，企业必须要提升档案管理人员综合素质，

8、让档案管理人员逐渐学习现代化信息技术，及时掌握一些最新的档案管理技术，并将其应用到实际工作中来，这样不仅能够节省大量的时间，还能够节约大量的人力和物力，最终还能取得较好的工作效果。　　2.4档案管理信息化建设的技术缺失　　档案管理信息化建设的过程中