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时间:2019-11-22
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1、煤炭企业供应链管理的构成及分析臼林式巨王洋郭超(铁法能源有限公司,辽宁调兵山112700)“摘要:煤炭企业原有的供应采购管理存在着库存积压、资金压力大,信息沟通不畅、质量和交货期难以保证、采购控制滞后等问题。通过采取集成供应链模式,向订单采购、外部资滩管理采购、战略协作伙伴关系采购转变,可使企业的业务流程朝着精细化生产努力,实现生产过程的零缺陷,零库存,零交货期,保证企业资源的高效运作。一关键词:供应链采购管理战略合作伙伴供应链就概念讲是由客户(或消费者)需求开始.贯通从产品设计,到最仞原材料供应、生产、批发、零售等
2、过程,中间或经过运输和仓储,把产品送到最终用户的各项、世务活动。大平煤矿的供应链主要体现在供应和生产两个环节},且联系并不紧密。所以应加强供应链的构建。实现跨食业集成管理,使物流、信息流、资金流有效地运转起来。1.煤炭企业传统模式下的供应链采购管理供应链应贯穿供、产、销、顾客各个环节。但就同前煤炭企业销售由实行集[j1公司统一销售,二级煤矿氽业不与购煤客户接触。所以煤炭企业的供应链主要体现在采购供应七。其具体采购过程是:需求部门提出采购要求一指定采购计划一采购员询价/处理报价一下发运通知一检验入库一通知财务付款。目前
3、部分煤矿企业的采购模式存在的问题是:1.1库存积压和增加大量的应付帐款。供应科拙负着维系生产用原材料供给的蕈任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积球和增加大量的应付帐款。采购人员按照采购计划和供应商接触,进行商、lk交易活动,比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑冈素,但在这种采购方式下,质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制,如到货验收等,交易过程的重点放在价格的谈判
4、上。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判,并且多头进行,最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同。1.2业务信息共享程度弱。由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供麻商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有兆享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对、№务的影响大:1_3采购控制通常是事后控制。其实不仅是采购环节,许多企qk对大部分qk务环节基本卜都是
5、事后控制,无法在事日n进行监控。虽然承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为仓业减少许多不必耍的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。2.应采用的供应链采购管理模式采购管理是物流管理的莺点内容之一。在供应链管理模式下,采购工作要做到五个恰当:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。2.1应采用订单而采购在供应链管理模式下,采购活动戍以订单驱动方式进行.生产订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,生产订单驱动采购订单,采购订单冉驱动供应商,这种准时化
6、的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。订单驱动的采购方式有如F特点:第一、由于供应商与生产制造商建立了战略合作伙伴关系,签订供应合同的手续大大简化,不再需要双方的询盘和报盘的反复协商,交易成本也因此大为降低。第二、在同步化供应链计划的协调下,生产计划、采购计划、供应计划能够并行进行,缩短了用户响应时间.实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。第三、采购物资直接进入生产部门,减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程,实现供应链
7、精细化运作。第四、信息传递方式发生了变化。供应商能共享生产部门的信息,提高了供应商应变能力,减少信息失真。同时在订货过程中小断进行信息反馈,修正订货计划,使订货与需求保持同步。第五、实现了面向过稗的作、Ip管理模式。订单驱动的采购方式简化了采购:『:作流程,采购部门的作用主要是沟通供应与生产部门之间的联系,协调供应与制造的关系,为实现精细采购提供基础保障。2_2应从采购管理向外部资源管理转变外部资源管理是将事后把关转变为事中控制的有效途径。实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链企业的业务流程朝着
8、精细化生产努力,即实现生产过程的几个”零“化管理:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。要实现有效的外部资源管理,采购活动应从以下几个方匝着于进行改进。第一、和供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系。第二、通过提供信息反馈和教育培训支持,在供戍商之问促进质量馥善和质量保证。及时把供应商的产品质量问题
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