邮件合并获吉林市优质课.ppt

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1、蛟河市职教中心张守霞邮件合并期中考试后，班主任李老师遇到了一个难题：学校要求根据已有的“期中成绩表”给每位同学的家长发送一份“成绩汇报单”，李老师一看内容和格式都基本相同，二话不说将“成绩汇报单”复制了37份，但接下来的事却让李老师犯了愁，要把每位学生的姓名、分数及照片填写进去，并不是一件轻松的事，不仅花时间，更重要的是极易出错！怎么办？问题引入类似这种问题可以使用word中提供的邮件合并功能解决。所谓邮件合并，就是将可变的数据源和一个标准不变的文档相结合，从而建立一个与标准文档类似，可变部分由数据源提供，新文档中可能包含多个“标准文档”，

2、其数量取决于数据源的记录。将“标准文档”与“数据源”结合的过程称为“合并”。分析案例首先：保留成绩汇报单中不变化的内容，作为主文档。其次：将“期中成绩表”作为数据源。最后：将成绩汇报单中变化的部分作为合并域。解决问题任务说明成绩汇报单家长：你好，期中考试已结束，你的孩子得分如下：语文；数学；英语；总分。望加强督促，再接再厉！主文档数据源合并结果1、先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”/“域”/在“域名”处选择“Includepicture”/在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”单击确定。应用步骤2、单击刚才插入

3、的“域”/“ALT”键+“F9”键/选择“1”点击“插入合并域”/插入“照片”/点击“合并到新文档”/“确定”/单击“保存”（在主文档同一目录下）/按“ctrl+A”键全选/按“F9”。扩展练习1、同学们动手制作“带有照片的学生成绩汇报单”根据所给数据完成合并，注意主文档内容与数据源内容的区分与处理。2、同学们动手制作“工资条”、“通知书”、“信封”根据所给数据完成合并，注意可以使用其他方法完成合并。技能训练2、制作准考证要求独自或俩人一组分别设计主文档和数据源，最后进行邮件合并。照片在技能训练文件夹中。1、制作饭卡要求独自或俩人一组分别设

4、计主文档和数据源，最后进行邮件合并。照片在技能训练文件夹中。照片姓名：性别：班级：此卡只限本人午餐使用转借无效课　后　作　业1、协助班主任制作“家长邀请函”。2、要求熟练掌握邮件合并三步曲。课　后　小　结展示学生作品，回顾本节课知识结构，重复邮件合并操作步骤，帮学生理顺思路，并对学生操作过程中出现的问题进行强调，提醒学生注意，使知识点更好的落实。板　书　设　计邮件合并三步曲一：建立主文档。（即成绩汇报单中不变的部分）二：建立数据源。（如：期中成绩表）三：插入合并域。（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）谢谢大家