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《高职院校档案工作的探索与思考_以常州工程职业技术学院为例.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、2008年9月号中旬刊○高教高职研究高职院校档案工作的探索与思考——以常州工程职业技术学院为例王建萍(常州工程职业技术学院院长办公室,江苏常州213164)摘要:档案是衡量高职院校教育质量和管理水平和提高高职院校档案工作水平提出一些建议。的重要尺度。本文以常州工程职业技术学院在历次评估一、档案是链接高职院校发展的红丝带工作中的档案建设为例,剖析档案材料所发挥的积极作一般意义上的档案是指国家机关、社会组织和个用,阐明档案工作的重要性,提出加强高职院校档案工作人在社会活动中形成的保存备查的文件材料。学校档建设的建议。案只是一个总称,它实际来源于学校
2、的党群行政、学生关键词:高职院校档案评估机关部门管理、教育教学、基本建设、仪器设备、科研、财务,以及其他一切实践活动之中形成的各种载体材料,是这一切的历史原始记录。档案是衡量高职院校教育质量和近几年来,各高职院校都加大了对档案工作的投管理水平的重要尺度。近年来,随着我院各项工作的提入,档案工作的硬件设施有较大改善,档案建设队伍得升和发展,学院的综合水平也处在上升阶段,我们迎来到了一定程度的充实,但是,在对一些重点建设项目和了高职高专人才培养水平评估、基层党组织建设工作重大事件档案资料的收集整理上还没能做到及时地跟考核、江苏省示范高职院申报,以及
3、其他各类专业建设踪收集。针对当前高职院校档案工作中存在的问题,结申报等工作,但所有这些工作都不能缺少档案材料的合常州工程职业技术学院在迎接各类评估中档案所发佐证。档案材料可以说是迎评工作的凭证和学院教学挥的作用,根据《档案法》的有关规定,笔者就如何加强管理的重要环节,档案在高校教育评估中起着基础和挥档案馆在信息服务社会化中的作用。同时我们应采时更新。取有效措施鼓励社会各界踊跃捐款捐物。有了资金的3.运用高科技知识与手段。高科技知识与手段的支持,档案工作的发展才能顺利进行。运用是档案工作社会化的核心。档案工作的社会化不三、档案信息服务社会化的表现
4、形式及措施仅表现在档案工作对社会的意义,也表现在社会发展在档案工作社会化进程中,档案界的社会意识起对档案工作的扶持上。档案工作的社会化需要强大的着先导作用,这种社会意识要通过各种表现形式和服科技力量给予强有力的支持。现代通信技术、网络技务措施传达给利用者,从而提高社会的档案意识。术、计算机技术、多媒体技术应在档案工作中得到广1.丰富的馆藏。丰富的馆藏是档案工作社会化的坚泛应用。网络技术在档案工作中的广泛应用,已为档实基础。档案信息服务的特点是“藏以致用”。因此,必案信息服务的社会化提供了最佳的技术手段和实现须要有齐全完整、内容丰富、能够反映历史
5、全貌的馆藏途径。才能满足社会的不同需求。4.加强档案工作的社会宣传力度。档案馆界应采取2.简洁档案管理的工作环节。简洁档案管理的工作多种形式广泛开展宣传活动。通过设立永久性或临时环节是档案信息服务社会化的重点。为此,应做到:性的档案展览室,通过定期、不定期地举办各种专题的(1)重视鉴定工作。严格的鉴定工作会使档案馆中档案展览等形式提高档案馆在社会公众中的影响力。保管的档案具有很高的利用价值,可以减轻库房保管同时档案机构还可以成为爱国主义教育的基地,以此压力,以宝贵的时间和经费保存真正有价值的档案。因发挥档案工作在社会中的多重作用。此,国家应重视
6、档案文件的鉴定工作,设置专门的鉴定小组,负责制定和修改鉴定标准与指南,指导文件鉴定参考文献:工作。[1]黄建峰.档案信息服务的社会化[J].中国档案,(2)计算机自动化检索。采用计算机自动化检索是2000,(11):38-39.信息时代的要求。在自动化检索方面,应注重对档案的[2]朱久兰,赵屹,陈晓晖.美国的档案工作与信息著录工作。应着重研究怎样做索引、怎样著录,保证每服务社会化——兼谈对我国档案信息服务社会化的启份文件在计算机检索系统中都能检索到。此外,把检索示[J].档案学通讯,2001,(2):67-73.系统放在网上更是为利用者提供了极
7、大的便利,该系[3]张辑哲.维系之道——档案与档案管理[M].北统应涵盖档案馆所有开放档案的目录信息,并应做到及京:中国档案出版社,1995,36.181○高教高职研究2008年9月号中旬刊依据的作用。学院的历史变迁,学院机构和专业的设论是部门领导还是一般工作人员,都不能忽视档案工置,教学内容的更新、专业建设,重要会议记录和重大作的程序化、规范化。各职能部门领导一是加强本部事件记载,学院领导的任免和任课教师的聘任,等等,门档案工作意识要到位,学院已经出台了《常州工程这些都完整地保存在学校的档案之中,它为各类评估职业技术学院档案管理条例》、《常州
8、工程职业技术学工作提供最直接的原始资料。院学生工作档案管理规范》、《常州工程职业技术学院当学院以优秀成绩通过高职高专人才培养水平评教学管理工作规范》、
