项目会议决策体系管理流程.doc

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1、项目会议分类管理从“项目立项”至“项目后评估”，项目会议主要有20个，其中公司级项目决策会议11个、项目专业线级决策会议9个。本文件包含的决策会议如下：序号公司级决策会议专业线级决策会议C-01项目前置工作启动会C-02定位策划评审会C-03概念方案评审会C-04项目可行性研究报告评审会C-05项目投资决策会C-06项目启动会C-07规划方案评审会C-08招商、推广方案策划会（去掉）C-09目标成本决策会C-10全项目运营计划决策会C-11初步设计／施工图设计评审会C-12其他专项设计方案评审会C-13项目采购策划评审会C-14项目部品决策会C-15项目营销总案评审会C-

2、16开盘准备工作评审会C-17项目价格决策会（去掉）C-18项目资产经营方案评审会（去掉）C-19项目移交准备会C-20项目后评估会21C-01、项目前置工作启动会（专业线决策）会议名称项目前置工作启动会召开时机立项审批后3个工作日内注:凡本文件中所列出的会议，上会前议题主责部门应做好会前的沟通，力求达到相关部门意见一致，如存在分歧，主责部门应提出备选方案和明确的推荐性意见是否具备会议召开的条件，由会议主持人确定会议目的l对项目周边市场进行初步介绍l确定项目拓展阶段的各项目计划、各部门配合工作注意事项l对公司确定的重点项目，可启动项目定位及产品策划、概念设计工作并明确计划

3、决策人项目开发小组注：项目开发小组成员，由董事长、总经理任命，下同参会范围主持人：战略发展部总监汇报部门：战略发展部会议纪要：战略发展部注：凡本文件涉及到的决策会议，所有会议纪要应抄送行政管理部，以下不再特别说明参会部门：战略发展部、规划设计部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、运营管理部、财务管理部、人力资源部、行政管理部注：原则上部门总监必须参加，特别原因不能参会、需指定可代表部门发表意见的其他人员、并对其意见负责，且需经决策人同意，以下不再特别说明参会领导：总经理、副总经理、项目开发小组，知会（纪要抄送）总经理、各副总经理会议议题-含上会资料①

4、《项目信息采集/跟踪表》汇报战略发展部②《项目立项申请》要点说明战略发展部③项目拓展专项计划战略发展部确认成果l项目拓展专项计划（会议确定后抄送相关部门）21C-02、定位策划评审会（公司级决策）会议名称定位策划评审会召开时机项目前置工作启动会后20个工作日内完成或项目取得后20个工作日内完成会议目的l明确项目定位和客户群定位l初步确定产品方向，为正式启动概念设计做准备决策人总经理参会范围主持人：战略发展部总监汇报部门：战略发展部、规划设计部会议纪要：战略发展部参会部门：战略发展部、规划设计部、销售管理部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、运营管理部、财务管理部

5、、项目工程部参会领导：总经理、各副总经理、项目开发小组会议议题-含上会资料①《项目定位报告》战略发展部②《产品策划报告》③及对应各方案的成本测算、投资测算规划设计部(成本部、战略发展部提供数据)④《概念设计任务书》要点汇报规划设计部确认成果l《项目定位及产品策划方案》（会议通过；未决事项在会议纪要中明确，战略发展部/规划设计部落实）l概念设计任务书（会后进行会签审批）21C-03、概念设计方案评审会#（公司级决策）会议名称概念设计方案评审会召开时机定位策划评审会后20个工作日内会议目的l确定概念设计阶段的主要成果l正式启动方案设计，就方案的关键内容和方向行初步研究或确定（

6、尤其是规划部分）决策人总经理参会范围主持人：规划设计部总监汇报部门：规划设计部会议纪要：规划设计部参会部门：规划设计部、工程管理部、营销策划部、商业事务部、战略发展部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部参会领导：总经理、各副总经理、项目开发小组会议议题-含上会资料①《概念设计任务书》要点介绍规划设计部②前期方案竞赛的优选方案及其他方案可选亮点说明（如有）规划设计部③深化后的概念设计方案（成果标准见任务书）规划设计部④投资测算（至少包括项目总投资、销售利润率、内部收益率三指标，成本管理部提供成本测算、营销策划部提供销售价格预测）财务管理部⑤《方案设计任务书》要点汇报

7、规划设计部确认成果l概念设计方案主要成果（会议通过；未决事项在会议纪要中明确，规划设计部落实）l规划方案设计任务书（会后组织会签审批）21C-04、项目可行性研究报告评审会（专业线决策）会议名称项目可行性研究报告评审会召开时机提交土地招拍挂文件前至少15个工作日会议目的l项目可行性研究报告是否通过，是否需进一步深化完善l审核前置工作成果(如有)，包括定位策划、概念方案、初步全项目运营计划等l对整个项目可行性和风险进行全方位利弊权衡，提出该项目是否可进入“项目取得”程序的明确意见l就项目前置工作和可研报告中未确定的主要分歧意见，