项目会议决策体系管理流程

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1、项目会议体系管理1、概况目的规范公司所有项目的会议决策体系,提高会议决策的质量。适用范围适用于公司的所有决策会议。主导及参与部门主导:项目开发线各职能部门参与:总经理、各副总经理、各职能部门负责人、下属公司负责人部门(人)职责总经理1、主持公司级决策会议。2、参加相关的项目决策会议。3、参与重大事项的提案、讨论、决策,负责最终拍板定案。各副总经理1、主持其主管业务板块的项目决策会议。2、参加相关的项目决策会议。3、参与重大事项的提案、讨论、决策、定案。总部各职能部门1、发起并组织本职业务主导的项目决策会议。2、参加与本职业务相关的项目决策会议。3、参与重大事项的提案、讨论、决策,提出专

2、业意见。下属公司1、参加相关的项目决策会议。会议分类从“项日立项”至“项目后评估”,决策会议主要有20个,其中公司级决策会议11个、专业线级决策会议9个。本文件包含的决策会议如下:(#一一公司级会议中由总经理决策的会议四个)序号公司级决策会议专业线级决策会议(•-01项目前置工作启动会C-02定位策划评审会#C-03概念方案评审会#C-04项目可行性研究报告评审会C-05项目投资决策会C-06项目启动会C-07规划方案评审会C-08招商和推广方案策划会#C-09目标成本决策会C-10全项目运营计划决策会C-11初步设计/施工图设计评审会C-12其他专项设计方案评审会#C-13项目采购策

3、划评审会C-14项目部品决策会C-15项目营销总案评审会C-16开盘准备工作评审会C-17开盘价格决策会C-18项目资产经营方案评审会C-19集中入住准备会C-20项目后评估会c-01.项目可行性研究报告评审会(专业线决策)会议名称项目可行性研究报告评审会召开吋机提交土地招拍挂文件前至少15个工作日会议目的丄项目可行性研究报告是否通过,是否需进一步深化完善丄审核前置工作成果(如有),包括定位策划、概念方案、初步全项目运营计划等J对整个项冃可行性和风险进行全方位利弊权衡,提出该项目是否可进入“项目取得”程序的明确意见4就项目前置工作和可研报告中未确定的主要分歧意见,提出处理意见供公司决策

4、决策人项目开发小组主持人:战略发展部总监汇报部门:战略发展部,规划设计部(如有概念设计)参会范围会议纪要:战略发展部参会部门:战略发展部、规划设计部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部参会领导:总经理、各副总经理、项目开发小组,葷事长视情况参加会议议题-含上会资料①《项H立项巾请》(如可研报告结论有重大差异需做说明)战略发展部②《项H可行性研究报告》(内容经项H开发小组负责人确认)战略发展部③重点项目,需将前置的定位策划、概念设计方案有关内容在木阶见定位策划、概念段一并汇报设计方案评审会确认成果i《项目可行性研究报告》(会议通过;未决事项在会

5、议纪要屮明确,战略发展部落实)4定位策划报告、概念设计(如有)C-02、项目投资决策会(公司级决策)会议名称项目投资决策会召开时机可研报告评审会后10个工作日内会议目的4对可研论证结论为“建议进行项目投资”的项目做出投资决策丄如同意决策,对'‘项目取得预案”进行指示和布置决策人总经理主持人:战略发展部总监汇报部门:战略发展部及项目开发小组负责人指定的其他部门参会范围会议纪要:战略发展部参会部门:项目开发小组提出,总经理确认参会领导:总经理、各副总经理、项冃开发小组、财务管理部总监、及总经理指定的其他人员会议议题-含上会资料①《项目可行性研究报告》或可研报告结论摘要战略发展部②《项目取得

6、预案》战略发展部确认成果4会议纪要(需明确,该项目是否进入“项冃取得”程序;对'‘项H取得预案”进行指示和布置等)C-03>项目前置工作启动会(专业线决策)会议名称项目前置工作启动会召开时机立项审批后3个工作日内注:凡本文件中所列出的会议,上会前议题主责部门应做好会前的沟通,力求达到相关部门意见一致,如存在分歧,主责部门应提出备选方案和明确的推荐性意见是否具备会议召开的条件,由会议主持人确定会议目的丄对宗地及周边市场进行初步介绍」确定项目拓展阶段的各项目计划、各部门配合工作注意事项4对公司确定的重点项目,可启动项目定位及产品策划、概念设计工作并明确计划决策人项目开发小组注:项目开发小组

7、成员,由董事长、总经理任命,下同主持人:战略发展部总监汇报部门:战略发展部参会范围会议纪要:战略发展部注:凡本文件涉及到的决策会议,所有会议纪要应抄送行政管理部,以下不再特别说明参会部门:战略发展部、规划设计部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成木管理部、运营管理部、财务管理部、人力资源部、行政管理部注:原则上部门总监必须参加,特别原因不能参会、需指定可代表部门发表意见的其他人员、并对其意见负资,且需经决策人同意,以下不再特别说明参

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