OA管理系统操作手册V1.0

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1、《0A管理系统》用户操作手册上海物创信息技术发展有限公司提供目录第一部分引言31.1目的3第二部分软件概述32.1功能32.2系统优先级3第三部分运行环境43.1硬件43.2软件4第四部分使用说明44」系统的登陆4第五部分功能模块操作5办公管理5证照管理57」证照规费设置57.2证照规费办理表57.3证照办理记录6公共信息67.4公告67.5公告浏览77.7在线调査维护77.8在线调查投票87.9在线调查结果87.10申请87.11费用报销单97.12罚款处理97.13知识管理10档案管理II7.14档案类型设置117.15档案收档记录117.16档案收档记录查询127.

2、17档案借阅申请归还127.18档案借阅申请归还记录13资产管理137.19资产类型设置137.20资产采购申请137.21资产入库记录147.22资产领用记录157.23资产借用归还记录15系统维护168.1用户设置168.2组织机构设置168.3角色设置178.4角色功能设置188.5数据维护188.6数据备份198.7警示指标设置198.8警示信息处理208.9系统日志查询20&10系统tl志统计218.11短信查询21第一部分引言1.1目的1.就软件需完成的li标达成共识：提供方（成都博实信息技术发展有限公司）对要实施的软件功能和性能做全面的描述，帮助客户使用该软

3、件；2.为使客户使用更加方便快捷。用户操作手册中对功能、系统流程和功能模块的使用的描述，帮助客户对整个系统的应用更加的熟练。第二部分软件概述2.1功能2.2系统优先级本系统具备下述多种特性，在系统中将按不同优先级别处理，优先级别分为5种，5为最高;数据准确性5流程协同性：4系统安全性：4操作灵活性：3可扩展性：4性能稳定性：4第三部分运行环境3.1硬件服务器：PIVIGMHz以上内存：2G以上硬盘：80G以上客户端：PIII800MHz以上内存：5I2M以上硕盘：20G以上3.2软件服务器端：MicrosoftWindows2000(withServicePack4)/2

4、003ServerEnterprise(withServicePackl)MicrosoftSQLServer2005IIS6.0(inMicrosoftWindows2003)客户端MicrosoftWindowsxp/2000/2003IE6.0/7.0第四部分使用说明4.1系统的登陆打开1E浏览器，在地址栏录入系统地址，即可访问系统，系统默认账号用户名：admin,密码：123,录入账号、密码、验证码后点击登录即可登录系统。第五部分功能模块操作办公管理证照管理7.1证照规费设置人爭信息证賤管理厶证熙规费设吉费用申漕人爭处罚贵产类型设置saa町牢吩昼扣证照规费设苴征照

5、規费设這证胆規费办理.证照办理记录证翌笞理公共信0序号段目名徐费用名琢Ift纳基数境纳比例蜒納金漫1车辆检萱费检查贵20.00100200.00进入：办公管理一一证照管理一一证照规费设置表；功能：设置证照规费基础信息，用于证照规费办理关联；鼠标点击心显示新增栏：手工录入：项目名称、费用名称、缴纳基数、缴纳比例、缴纳金额、办理部门、经办人、联系方式、办理周期、对应时长、办理时间；信息设置完成后点击日完成设置7.2证照规费办理表证輕規费办理证輕规费设置费用申谙人爭处罚资产类型设置II©?!<••>IY

6、d_£A费用报悄证照管理证暑:证照规费设置二证照规费办理二证照办遥记录证黑

7、音理Q*9H年血别②证照规费办理表编号自动生成项目名称车辆檢查费zJ费用名称检查费zJ側金靈部门安微中财物涼育限公司二］办理人办理时间2011-1-18备注标题描述大小内容上传人上伎时间申谙人管谨员申谙时间2011-1-18审批意见亘意二I审批人审批时间进入：办公管理一一证照管理一一证照规费办理表;功能：办理证照规费;7.3证照办理记录进入：办公管理一一证照管理一一证照办理记录;功能：记录证照办理信息；公共信息7.4公告人爭信公共信息公告审批证照办理记录证照规费办理证照规费设置费用申诸人爭处罚资产类型设置◎*

8、人•公告公告笞理礁号：XW20110118001分类费用报销一

9、证蜀笞理档寒甘S一资产笞理在钱调查知识昔理发布部门系统管理发布人admin发布时间2011-01-1816:04:33审核人a审核时间有效截止时间.:公告审批;公吿浏览进入：办公管理一一公共信息一一公告；功能：设置系统公告，方便公司人员安排、查询公告信息；鼠标点击山显示新增公告页面：编号：白动生成；标题：手工录入：分类:手工录入；内容：手工录入；发布部门：系统自动获取当前用户信息，自动填充；发布人：系统获取当前操作人员信息，白动填充；发布吋间：系统获取当前操作吋间，自动获取填充；审核人：鼠标点击录入框后的按钮，弹出用户信息列表