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时间:2020-05-15
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1、.OA系统操作手册目录1、协同工作31.1协同发起31.1.1登陆界面31.1.2新建协同31.1.3定义流程41.1.4预归档62.2处理协同72.2.1登陆界面72.2.2处理协同72、表单应用92.1表单的发起92.2表单的处理103、文档管理103.1文档查看103.2管理文档133.2.1新建文件夹133.2.2文件的上传143.2.3文件的授权153.2.3文档的发布174、公共信息184.1公告的发布19Word资料.4.1.1选择公告194.1.2发布公告20Word资料.1、协同工作1.1协同发起1.1.1登陆界面输入地址:192.168.100.80:8080(网)kxxz
2、mk.gnway.org:8080(外网)1、输入用户名:(汉字),初始密码:111111,点击登录;单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤:Word资料.第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文容。第二步:单击此处添加标题,点击【插入】菜单,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图新建协同事项具体操作见下图:1单击“新建事项”2单击此处添加标题6点击发送5归档设置4输入正文3点击
3、选择流程配置对于定义流程、预归档,我们做进一步的介绍:1.1.3定义流程1、建立流程,鼠标点击“流程”的下拉框,选择“新建”,出现选择人员的页面,如下图:在下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区罗列该组织的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人。Word资料.3通过选择按钮或取消按钮选择人员1选择部门2选择部门下人员5提交选择结果4已选中人员2、鼠标点击左区,选择部门,根据选定的组织人员,选择人员,按“→”,选定到执行人区域;如果直接选择右边的“→”,表示整个部门被选定;按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”,具体见下图。并发:Word资料
4、.串发:多层:1.1.4预归档根据工作情况可以预归档,点击预归档的下拉列框,出现下图,选择需要归档的文件夹,然后确认。2点击确认1预归档Word资料.2.2处理协同2.2.1登陆界面当有协同需要你处理时,在系统右下方会有一个“系统提醒”,同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项,见下图。系统提醒待办事项2.2.2处理协同1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,见下图:1在“待办事项”里找到协同2、点击待处理的协同,进入协同处理界面,见下图:Word资料.2点击处理1查看附件3、在页面呈现处理窗口,在输入框填写处理意见和容;点击“继续并提交”,事项处理完毕;1意见输入或选择常
5、用语、已阅、同意、不同意等2提交即可2、表单应用2.1表单的发起协同的操作使用和协同工作一致,直接点击“我的模板”,选择相应的模板即可;Word资料.图-表单流程模板调用选择相应的模板操作步骤:第一步:点击相应的模板;第二步:填写表单数据;Word资料.第三步:对于重复项,系统会在行的前端出现。在空白处双击某行,就会自动跳转到那一行,用户只需要,按“+”,“-”,自动增加或减少输入行;点击添加重复项(拷贝);图-填写重复项2.2表单的处理操作见处理协同2.2.3、文档管理3.1文档查看1、登陆OA系统,进入个人主页在上方,文档管理菜单,单击进入文档管理菜单选项;Word资料.2单击选择“我的文
6、档”进入以下我的文档界面1单击选择“文档管理”2、单击所要查看的文档,如:个人文档,进入个人文档界面;(1)、双击要查看的文件或文件夹,如果是文件夹则进入所点击的文件夹,如果是文件则直接双击查看,如:工作计划;Word资料.一级文件夹显示,双击进入(2)、要查看文件夹中的文件,双击就可以了单击“在线阅读”自动打开(需office格式)注:其他文档的查看如:单位文档等,和我的文档操作相同。Word资料.3.2管理文档3.2.1新建文件夹1、进入需建立文件夹或文件的区域,如:我的文档,单击进入,见下图:单击“新建”鼠标直线下滑2、如果你要在我的文档下,建立文件夹直接单击左上角的新建按钮,选择新建文
7、件夹;单击“新建文件夹”自动弹出以下对话框Word资料.键盘输入:文件夹名注:文件的操作与文件夹的操作类似。3.2.2文件的上传1、在刚刚建立的文件夹下,要上传文件,点击上传即可,见下图:2、点击左上角的上传文件按钮,然后浏览文件路径点击加入按钮即可,见下图:Word资料.3.2.3文件的授权1、选中要授权的文件或文件夹,单击属性按钮:2、在弹出的对话框中点击共享Word资料.2单击“添加”自动弹
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