oa系统用户操作手册

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1、瑞信集团版OA系统用户操作手册文档建立日期:2009-9-10修改日期:2009-9-10作者:余珍珍文档信息项目编号RX_PGIS_YT_67文档编号GIS-YT-QA-005项目名称瑞信集团版OA系统标题瑞信集团版OA系统操作手册文档类别用户手册当前阶段需求规划、分析设计、系统架构、实施交付、持续支持等摘要当前版本V1.0日期2009-9-10作者余珍珍文档拥有者安徽瑞信软件有限公司送交人员文件XXXX.doc修改历史*A–增加M–修改D–删除变更号日期版本作者A/M/D修改描述012009-07-07090707余珍珍,朱琳A书写操作手册0

2、22009-09-10090910余珍珍M更新操作手册032009-09-29090929 余珍珍M更新操作手册目录第1章引言61.1、编写目的61.2、定义61.3、参考资料6第2章系统介绍72.1、瑞信集团版OA系统简介72.2、瑞信集团版OA系统的主要模块72.2.1、系统设置82.2.2、工作流设置82.2.3、辅助办公82.2.4、文件管理82.2.5、系统扩展82.2.6、工作流转82.2.7、内部通讯92.2.8、信息发布92.3、系统技术路线9第3章瑞信集团版OA系统快速入门103.1、首页103.1.1、登录103.1.2、桌面

3、103.1.3、系统桌面133.1.4、注销173.1.5、短信173.1.6、定义183.1.7、组织203.1.8、在线213.2、公文处理213.2.1、待办工作213.2.2、在办工作223.2.3、已办工作233.2.4、拟办工作233.2.5、办文督察263.2.6、工作委办263.2.7、公文查询273.3、电子邮件283.3.1、写邮件293.3.2、已收邮件303.3.3、草稿邮件313.3.4、已发邮件313.3.5、垃圾邮件323.3.6、搜索邮件323.4、电子论坛333.4.1、论坛管理333.4.2、论坛配置353.5

4、、日程安排373.5.1、我的日程373.5.2、共享日程403.5.3、万年历413.6、工作日志413.6.1、我的日志413.6.2、共享日志443.7、知识库453.7.1、库管理463.7.2、目录管理483.7.3、文件管理503.8、公文库543.8.1、库管理543.8.2、目录管理563.8.3、文件管理583.9、其他扩展623.9.1、问卷调查623.9.2、名片管理643.9.3、电子公告683.9.4、发布公文713.9.5、在线新闻723.9.6、工作总结763.9.7、个人网盘793.9.8、物品管理90第1章引言1

5、.1、编写目的本操作手册比较详细的介绍了《瑞信集团版OA系统》。用户通过查看本操作手册，可以更顺畅的操作该系统、理解该系统。本系统的读者：开发方项目经理，开发方高层领导；客户方用户以及客户方高层领导。1.2、定义OA系统：瑞信办公系统。组织机构：是指用户单位的树型机构信息流程转办：流程流转到某个环节，这个环节的办理人可以办这个流程转交给其他人办理。流程撤回：流程已经提交，下一个办理人还没有签收这个流程，提交人可以撤回提交的流程。流程挂起：流程的管理员，可以把一个真在流转的流程挂起，这时候流程就停止流转，自由恢复流程后才能继续流转。流程恢复：流程挂

6、起后，流程管理员可以恢复流程的正常运行。流程特送：流程流转到某个环节，而这环节的办理人现在没有办法办理这份流程，流程管理员可以直接把流程特送到其它环节。*：添加、修改页面中带“*”的文本框，表示必填项。1.3、参考资料《芜湖市市容局数字城管应用软件开发建设项目投标书》《计算机软件产品开发文件编制指南》（GB8567-88）《瑞信软件开发管理规范》——瑞信软件《瑞信集团版OA系统需求说明》——瑞信软件《瑞信OA系统概要设计说明书》——瑞信软件第2章系统介绍2.1、瑞信集团版OA系统简介瑞信集团版OA系统，是一个以OA为主体的城管业务办公系统。致力于

7、解决市局、区局日常办公问题，解决各单位的信息孤岛问题，整合市容局现有信息化资源，做到信息、资源共享。该系统具有强大的公文处理能力，可以适应各种流程，并具有大数据量的流程处理能力；系统中的数据具有高安全性、可靠性；系统本身可规划、可扩展，可集成各种资源、各种数据；另外，本系统的操作简单，极易使用。在系统的使用过程中还会有多出提示，帮助您更快的掌握系统的使用方法。系统使用的用户包含：局长办公室人员、纪检组人员、办公室人员、以及市容各科室人员（督查科、直属稽查大队、直属执法大队、大桥开发区中队）。2.2、瑞信集团版OA系统的主要模块瑞信集团版OA系统主

8、要由八个模块组成：系统设置，工作流设置，辅助办公，文件管理，系统扩展，工作流转，内部通讯，信息发布。下面会为大家做简要的介绍。图2.2—